Gestionar el desorden de papel

• Abril 30, 2024

¿Cómo controlo el desorden de papel? Esa es definitivamente la pregunta de organización más popular de todos los tiempos. No es de extrañar, después de todo el papel nunca toma un descanso de fluir en nuestras vidas. Correo, material escolar para niños, periódicos, revistas, cupones, volantes y mucho más. Parece que cada vez que te das la vuelta alguien está esperando para darte otro pedazo de papel.

Vayamos al grano: el papel debe tratarse regularmente o se saldrá de control. No hay otra opción a menos que quieras despertar enterrado. Afortunadamente, el proceso para tomar el control del papel es bastante simple. Realmente solo hay tres cosas que puedes hacer con papel. Lo digo en serio. Tratar con papel no es ciencia de cohetes, puede ser un dolor pero no es complicado. Tres opciones, eso es todo.

Usted puede:

HACER ALGO AL RESPECTO
Dentro de un segundo de echar un vistazo, debería poder determinar si necesita hacer algo con algún papel en particular. Pregúntese: ¿Este documento requiere algún tipo de acción adicional? Caer en esta categoría son cosas que debe pagar (facturas), leer (boletín escolar), usar (cupones), responder (invitaciones) o pensar (folleto del campamento de verano). Puedes ver actuar en él, los documentos tienen un verbo adjunto.


ARCHIVARLO
Estos documentos no requieren acción, sino que contienen información a la que querrá referirse en el futuro. Los elementos de archivo son documentos realmente históricos; pueden ser a largo plazo o a corto plazo. Los tipos de cosas que entran en la categoría de archivo a corto plazo pueden ser horarios deportivos, manuales de empleados, manuales, recibos, menús para llevar, etc.

Los archivos a largo plazo son cosas a las que no necesitará hacer referencia regularmente, si es que lo hace, pero deben mantenerse por razones legales, financieras o históricas. Las cosas que entran en esta categoría pueden ser declaraciones de impuestos, documentos de préstamos, registros de mejoras del hogar, escrituras de propiedad, certificados de nacimiento, etc.

ABANDONO
Eso lo dice todo, ¿no? Abandonar significa dejarlo ir: reciclar o triturar, pero en cualquier caso se despide. Suponiendo que no tiene una situación especial, puede abandonar con seguridad un gran porcentaje del papel que entra en su espacio. En la actualidad, la mayoría de las cosas, especialmente gran parte de lo que cae en la categoría de archivo a corto plazo, es accesible en línea. Es increíblemente raro soltar un documento y no poder recuperar la información con bastante rapidez. Dejar ir el papel es la forma más rápida de administrarlo. Una buena pregunta es: ¿Cuál es el peor de los casos si dejo ir este documento? Si puedes vivir con la respuesta, deja ir el periódico.

Diez minutos al día: eso es realmente todo lo que se necesita para administrar el flujo de papel de la familia promedio. Acostúmbrese a manejar el correo diariamente y se ahorrará tiempo y frustración.

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