Usar las reglas de Outlook para organizar el correo

• Mayo 9, 2024

Anteriormente, escribí sobre la organización de su correo de Outlook mediante el uso de carpetas (consulte el enlace a continuación para ver el artículo) y, aunque esta es una excelente manera de organizar su correo, aún requiere que mueva manualmente los mensajes a la carpeta correcta. ¿Qué pasa si hay una manera más fácil?

¡Buenas noticias! ¡Hay una manera más fácil!

Si usa Outlook, tiene la capacidad de crear reglas que son un conjunto de acciones, condiciones o excepciones que se activan por una acción o evento para ayudar a organizar su correo electrónico. Por ejemplo, puede crear una regla que mueva cualquier correo electrónico de su jefe a una carpeta llamada Ignorar, ¡aunque puede que no sea el mejor movimiento profesional!

Las reglas se pueden usar para mover automáticamente el correo electrónico a una carpeta, eliminar el correo electrónico de un envío específico, responder a un correo electrónico: las posibilidades son infinitas dependiendo de lo que le gustaría lograr. La idea básica detrás de la creación de una regla es la siguiente:

• Determine el desencadenante (correo electrónico recibido, correo electrónico enviado, etc.)
• Determine la acción (eliminar correo electrónico, mover correo electrónico, responder a correo electrónico, etc.)
• Determine cualquier excepción: mensajes para los que no se aplicará la regla

Para configurar una regla en MS Outlook:

1. Seleccione Herramientas
2. Hacer clic Sobre reglas y alertas
3. Haga clic en Nueva regla

En este punto, se le pedirá que cree una regla a partir de una plantilla o que comience con una regla en blanco. Si está creando una regla básica (como mover a la carpeta), seleccione la plantilla y haga clic en Siguiente. Si desea crear una regla desde cero, seleccione Comenzar desde una regla en blanco y siga el asistente que lo llevará paso a paso a través del proceso de creación de una nueva regla.

Una vez que se configura la regla, es bueno probarla para asegurarse de que funciona correctamente (no todas las reglas son fácilmente comprobables, como una regla de respuesta automática). Si decide mover un archivo a una carpeta, puede probar la regla seleccionando un mensaje que tenga los criterios apropiados para la regla y seleccionando Ejecutar esta regla ahora.

Como puede ver, las reglas pueden ser muy útiles para tratar de domar su locura de mensajes. ¡Eche un vistazo a su bandeja de entrada y tómese un tiempo para determinar qué reglas puede usar para hacer que administrar y archivar su correo electrónico sea más rápido, fácil y automático!

Instrucciones De Vídeo: Organiza tus mails por fechas mediante reglas - Outlook (Mayo 2024).