PowerPoint Slide Meeting Meeting Minder

• Mayo 6, 2024

Como facilitador de la reunión, a menudo necesita tomar minutos de la reunión y tomar notas sobre los elementos que necesitan seguimiento. PowerPoint ofrece Meeting Minder para ayudarlo a realizar un seguimiento de las notas más importantes. Puede activar el Meeting Minder durante la presentación de diapositivas, donde puede grabar notas, minutos y elementos de acción. Los elementos de acción aparecerán automáticamente en una diapositiva al final de la presentación de la diapositiva. La pestaña Elementos de acción le permite registrar propietarios de tareas, fechas de vencimiento y una descripción de lo que debe hacerse. También puede usar el botón Programar para registrar la próxima hora de la reunión en Outlook.

Al final de su reunión, puede exportar los elementos de acción a las tareas de Outlook y generar las minutas exportando el contenido del Mente de la reunión a Word. Las actas incluirán todas las notas registradas, así como una lista de los elementos de acción ingresados. Luego puede editar los minutos para producir un documento profesional, pero la tediosa escritura se ha completado para usted.

Activando el Meeting Minder

Mientras se ejecuta la presentación de diapositivas, haga clic derecho en el escritorio para mostrar el menú contextual. Elija Meeting Minder y se mostrará el cuadro de diálogo. Para mostrar el cuadro de diálogo del organizador de la reunión cuando la presentación de diapositivas no se está ejecutando, elija Organizador de la reunión en el menú Herramientas.

El cuadro de diálogo Meeting Minder
El cuadro de diálogo Meeting Minder consta de dos pestañas de trabajo: Actas de la reunión y Elementos de acción. La pestaña Actas de la reunión le permite escribir cualquier nota que desee que aparezca en las actas de la reunión.

Por ejemplo: Jack presentó la Propuesta de Préstamo "Nueva Frontera"; Mary comentó que sentía que la compañía estaba endeudando demasiado. Jack mitigó el riesgo al explicar que las proyecciones muestran que la nueva línea de widgets generará un flujo de caja adecuado para atender la estructura de deuda incrementada. El comité aprobó la propuesta de préstamo con 4 a favor y 1 rechazo.

La pestaña Elementos de acción proporciona campos para la descripción de la tarea, a quién se le asigna la tarea y la fecha de finalización. Puede agregar tantas tareas como necesite. Complete los campos y haga clic en el botón Agregar para agregar la tarea. Cada una de las tareas agregadas se resumirá en la diapositiva final de la presentación de PowerPoint.

Programar la próxima reunión
Meeting Minder interactuará con su calendario de Outlook. Puede programar la próxima hora de reunión haciendo clic en Programar reunión. Se mostrará el formulario de cita de Outlook. Ingrese los detalles de la reunión, haga clic en Disponibilidad de asistentes para verificar los horarios y luego envíe a los asistentes una solicitud de reunión.
Exportar las notas de la reunión y los elementos de acción
Una vez que finaliza la reunión, puede exportar los detalles del Mente de la reunión a un documento de Word. Las notas que haga y los detalles de los elementos de acción que grabó se transferirán al documento de Word. Luego puede editar o agregar los detalles que desee, formatear como desee y publicar los minutos de manera rápida y fácil porque los detalles ya están hechos.

Meeting Minder es una gran herramienta para usar en reuniones. Puede eliminar la redundancia y hacer que la reunión sea más eficiente. Programar la próxima reunión es muy sencillo, y hacer que las actas se completen es relativamente sencillo. Pruebe esta técnica la próxima vez que facilite una reunión.

Instrucciones De Vídeo: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Mayo 2024).