Privacidad de la dirección de correo electrónico

• Abril 30, 2024

Si le preguntara si considera que los números de teléfono de sus amigos son confidenciales, probablemente responderá: "Sí, por supuesto". No consideraría compartir el número de teléfono de un amigo entre un círculo de personas que, en el mejor de los casos, conocen a su amigo. ¿Considera que su dirección de correo electrónico es privada? ¡Hago! Así que me di cuenta de que es tan importante respetar la privacidad de las personas con las que me comunico por correo electrónico como respetar la privacidad de los números de teléfono de mis amigos. También considere el reenvío de correos electrónicos con todas las direcciones de antecedente que son una cama caliente para los spammers y se pueden extraer fácilmente para una avalancha de spam.

Todos recibimos correos electrónicos que nos parecen tan divertidos o tan inspiradores que nos sentimos obligados a pasarlos a un grupo de nuestros amigos. Es muy fácil de hacer, hacemos clic en Reenviar, dirigimos el mensaje a una selección de sus amigos y familiares, agregamos un breve mensaje y lo enviamos en su camino.

Ni siquiera pensamos en cuántos de estos amigos son amigos de Internet desconocidos entre sí. Cuando enviamos un mensaje de esta manera, quienes reciben el mensaje ven la dirección de correo electrónico de todas las personas a quienes dirigimos el mensaje, así como todas las direcciones que se han acumulado a través del reenvío del mensaje a medida que se nos dirigía. No somos malas personas, pero acabamos de violar la privacidad de cada una de esas personas al transmitir sus direcciones de correo electrónico. Aquí hay algunas ideas sobre cómo detener esta mala práctica.

Puede usar la función BCC de Outlook para enmascarar a los destinatarios de su mensaje entre sí. BCC es un acrónimo de Blind Carbon Copy. Cuando envía un mensaje a un destinatario utilizando Blind Carbon Copy, todos los demás que reciben el mensaje no pueden ver al destinatario de BCC. Los destinatarios de BCC también están excluidos de la función Responder a todos.

Para utilizar BCC de manera efectiva, diríjase el mensaje directamente a usted mismo y complete el campo de dirección BCC con las direcciones de los destinatarios a quienes desea enviar el mensaje. También puede configurar un contacto en su libreta de direcciones llamado "Destinatarios suprimidos" dirigido a su dirección de correo electrónico para utilizarlo como su destinatario directo. De esta forma, los receptores de su mensaje lo verán dirigido a Destinatarios suprimidos. Usando este método, oculta inteligentemente a todos los destinatarios de los mensajes y respeta su privacidad individual.

Otra práctica recomendada es antes de reenviar el mensaje, eliminar el encabezado del mensaje que contiene la lista de destinatarios anteriores del cuerpo del mensaje. Sin embargo, esto puede no ser práctico si el mensaje se ha reenviado muchas, muchas veces. En ese caso, copie el cuerpo del texto del mensaje y péguelo en un nuevo formulario de mensaje y envíelo nuevo.

Siéntase libre de pasar este artículo a todos sus amigos para que ellos también puedan adoptar estas prácticas y proteger su identidad y dirección de correo electrónico en el proceso.

Instrucciones De Vídeo: escribe la dirección de correo electronico con el formato alguien@example.com. (Abril 2024).