Pruebe una lista de tareas de finalización

• Mayo 13, 2024

Aproximadamente dos años antes de tener mi primer hijo, recibí capacitación para usar el sistema de gestión del tiempo Franklin Planner. Ya no era la víctima de las listas de tareas aleatorias de mi pasado, que crearía por pura desesperación, cuando algo estaba vencido. Luego me perdería antes de que se lograra algo. Después de mi entrenamiento, aprendí cómo hacer un seguimiento de los objetivos a largo plazo y a corto plazo utilizando lo que se llamó una "lista de tareas diarias priorizadas" o, de manera similar, lo que Jeffrey Mayer llama una "lista maestra" en Gestión del tiempo para tontos. Sin embargo, el nacimiento de mi primer hijo pareció detener todo mi progreso.

¿Qué es una lista maestra?

Según Mayer, una lista maestra es un registro de todos los "proyectos, tareas y otros elementos de negocios que debe hacer o seguir". La lista maestra está escrita en una hoja de papel grande en lugar de innumerables notas adhesivas. Hasta que me convertí en madre, fui meticuloso sobre tener una.

Recuerdo el primer día completo que mi hijo estuvo en casa. ¡Estaba tan ocupado que no pude vestirme hasta después de las 3 pm! Durante varias semanas, aparte de cuidar al bebé, parecía que no hacía nada más. Dado que la producción es lo mío, no ser capaz de eliminar elementos de la lista maestra me molestó. Intelectualmente, sabía que cuidar a un nuevo bebé es mucho trabajo duro, pero necesitaba una nueva herramienta que aliviara los dolores de culpa que sentía cada vez que pensaba en todos mis proyectos pendientes.

Luego leí algo interesante en una revista para padres. El artículo aconseja a las nuevas madres como yo que eliminen la lista de tareas planeadas por ahora y que, en cambio, escriban todo lo que hacemos después de hacerlo o una "lista de tareas de finalización". Esta lista sirve como un recordatorio de que, aunque algunos objetivos permanecen latentes por el momento, todavía somos productivos mientras tanto.

Un buen consejo de autoayuda es universal. La idea de completar la lista de tareas no solo es útil para las nuevas madres, sino para cualquiera que se sienta abrumada pero estancada. Puedes usar la lista para darte crédito por todo lo que has logrado.

Lista de tareas de finalización frente a la lista maestra

La lista de tareas de finalización es un tipo diferente de principio de organización, pero a veces es tan importante como la lista maestra orientada al sueño / objetivo. Seamos realistas, siempre habrá cosas en nuestras vidas que deben hacerse, incluso si no tienen nada que ver con nuestros sueños y / o aspiraciones.

Entonces, ¿cuándo usamos la Lista de tareas de finalización? Uso el CTL cada vez que hay un cambio drástico en la rutina o si tengo un gran proyecto que requiere mucho tiempo y la vida se desequilibra. Cuando las cosas parecen estar fuera de control y caóticas, uso el CTL para recordarme que, aunque no lo parezca, se están haciendo algunas cosas. Si pasa un día o dos y no he tachado nada de mi lista maestra, en lugar de sentirme culpable por lo que no hice, saco otro papel y escribo lo que terminé.

Pruebe una combinación de Lista maestra y Lista de tareas de finalización

Aquí hay una actividad para ti. Mientras crea su lista maestra, deje espacio en la parte inferior de la página. O mientras lo hago, dibujo un rectángulo grande a lo largo del lado derecho de la página. Luego, al final del día, cuando esté haciendo un balance, anote todas esas cosas no planificadas o rutinarias que requirieron su tiempo y atención, pero que no estaban en la lista maestra.

Algunas tareas pasarán desapercibidas, pero en su mayor parte estos dos tipos de listas son una excelente manera de evaluar dónde gasta su tiempo y energía. Y juntas, estas herramientas pueden producir tanto orden como una sensación de satisfacción en su vida.

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