Estrategias para ordenar su oficina en casa

• Abril 26, 2024

Ya sea que su oficina en casa sea una habitación privada, la esquina del sótano o simplemente un escritorio, mantener las cosas ordenadas hará que su vida sea mucho más fácil. ¡La mayoría de estas sugerencias también son excelentes para el medio ambiente! A continuación hay algunos pasos simples que puede seguir para facilitar la organización de todos los documentos que debe mantener para futuras referencias.

Deshazte del papel extra

Una manera simple de reducir el papel que debe administrar es limitar lo que ingresa. Si es posible, haga arreglos para que sus facturas le lleguen por correo electrónico. Tan pronto como tenga el monto de la factura, programe el pago. Desarrollar este hábito lleva tiempo, pero reducirá en gran medida la cantidad de archivos que tiene que hacer.

Aprenda a ordenar el correo

Si lidiar con el correo diariamente no es una opción para usted, apílelo en una canasta o contenedor y revíselo una vez por semana.

Organice tres pilas cuando lo abra:

triturar, para ofertas que no le interesan

pagar facturas

archivo, para fines de seguros o impuestos

tirar, para inserciones de correo basura y facturas y sobres que no necesita

Organizar usando contenedores

El papel a triturar debe ir a una papelera o cesta. Los bolígrafos entran en una lata o taza. Los documentos que deben archivarse pueden ir a una carpeta de retención si realmente está agotado por el tiempo, pero eso significa otro paso de clasificación. Si es posible, presente tan pronto como termine de manejar el documento.

Etiquetar todo

La codificación por colores es una excelente manera de realizar un seguimiento de los documentos que necesita archivar, pero agregar una etiqueta reducirá la necesidad de memorizar. Por ejemplo, si el azul es para la banca, es posible que necesite varios archivos azules para rastrear documentos de varias cuentas.

Una opción divertida de etiquetado para padres ocupados es la adición de un marco en blanco para cada niño. El último proyecto de arte se puede colocar en el marco mientras se recicla el proyecto anterior.

Usar espacio de pared

Si el espacio de su escritorio es limitado, considere montar un escritorio flotante o estantes sobre su espacio de trabajo. Encuentre primero los contenedores que desea usar para archivar, luego organice los estantes a su gusto.

Considere agregar un tablón de anuncios a su muro. El trabajo de arte de su hijo puede subir aquí, o puede rastrear las facturas que está trabajando duro para pagar. Otra opción es utilizar este espacio para su tablero de visión. Si sueña con un viaje, coloque una foto de su destino en esta pizarra.

Finalmente, considere agregar una pizarra blanca o pizarra a la pared de su oficina. Aquí puede escribir notas, compartir citas inspiradoras o simplemente desechar ideas para considerar más adelante.

Su oficina en casa debe ser un lugar para trabajar, pero también necesita un espacio para soñar. ¡Manejando el papel de manera oportuna, manteniendo el desorden bajo control y archivando constantemente, puede crear una oficina que le brinde la información que necesita y le brinde un lugar para realizar un seguimiento de sus objetivos!

Instrucciones De Vídeo: Trucos para ordenarar tu oficina y ser más eficaz y feliz (Abril 2024).