Notificación previa por escrito

• Mayo 3, 2024

Un documento extremadamente importante, aunque a menudo infrautilizado, en el proceso de educación especial es el Aviso previo por escrito. En el ámbito de la educación especial, la Notificación previa por escrito es una herramienta para hacer las cosas por escrito. Un implemento vital tanto para los padres como para las escuelas, aún existe cierta confusión sobre cuándo, por qué y cómo usarlo.

¿Qué es?

El aviso previo por escrito es una salvaguarda proporcionada por la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades bajo 34 CFR Sec. 300.503. Debe incluir:

• una descripción de cualquier acción que el distrito escolar propone o se niega a tomar
• una explicación de por qué
• un resumen de las evaluaciones, evaluaciones y registros referenciados o propuestos para tomar su decisión
• una lista de las alternativas que se consideraron y las razones por las que fueron rechazadas
• una descripción de los motivos generales por los que se propone o rechaza la acción enumerada

Cuando se usa

La Notificación previa por escrito debe entregarse a los padres en un plazo de tiempo "razonable" antes de realizar cambios significativos en los servicios y apoyos de educación especial que recibe un niño. Se puede administrar durante una reunión de IEP o en cualquier momento durante el año. Si no se administra durante una reunión de IEP, generalmente precede a la reunión del equipo para revisar el IEP y posiblemente modificarlo.

Los ejemplos de acciones propuestas / rechazadas incluyen:

• evaluar a un estudiante para educación especial
• cambiar la categoría de elegibilidad de un estudiante
• proporcionar servicios de año escolar extendido
• salir de un estudiante de educación especial
• cambiar la ubicación educativa del estudiante
• cambiar la cantidad de tiempo que un estudiante recibe terapia física / del habla / ocupacional
• realizar una evaluación educativa independiente a expensas públicas

¿Por qué se usa?

Claro y simple, el Aviso previo por escrito ayuda a garantizar una comunicación, toma de decisiones y responsabilidad adecuadas. Los padres deben solicitar un PWN durante una reunión de IEP si han solicitado una determinada acción, ya sea que la escuela esté o no de acuerdo verbalmente. Si el equipo está de acuerdo, habrá una justificación escrita adecuada para la acción que proponen tomar. El personal del distrito puede utilizar esta documentación para asignar los recursos necesarios para implementar la acción. Por el contrario, si hay una justificación deficiente para la acción, el personal del distrito puede evaluar más la acción para determinar si es apropiada. Si la escuela rechaza una acción en particular, los padres tendrán esta negativa por escrito y pueden proceder al siguiente paso en el proceso de resolución de disputas.

La Notificación previa por escrito es una salvaguarda muy importante y extremadamente útil para ayudar al equipo del IEP a tomar decisiones apropiadas con respecto a los servicios y apoyos de educación especial. Trabajar juntos para considerar los pros y los contras de una acción dada es una estrategia común. La clave es recordar que la Notificación previa por escrito existe como un recurso, que IDEA lo requiere y que a veces los padres deben solicitarla para que se incluya en el proceso del IEP.

Para obtener más información sobre el aviso previo por escrito, consulte los enlaces en la página de inicio.

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