Los artefactos del museo nunca deben usarse
Cuando un museo toma un objeto en su colección permanente, ese objeto "se retira" de su propósito original. Los juegos de té no se usarán para servir el té, ya no se usará ropa vintage y no se permitirá a las personas sentarse en los muebles.

Este es un concepto tan básico en la profesión del museo que es difícil encontrar recursos que respalden esta idea. Una vez que se ha accedido a un objeto, ya no se usa. Nunca.

El propósito principal del departamento de colección de un museo es preservar y proteger los artefactos que guarda en la confianza pública. Para hacer eso, se deben seguir reglas específicas para manejar los artefactos. Los objetos en un museo ya no se tratan como eran cuando eran de propiedad privada. Por ejemplo, los guantes de algodón blanco se usan al tocar la mayoría de los artefactos (excepto el vidrio y la porcelana). Las tazas de té, las teteras, las maletas y otros objetos con asas ya no son recogidos por sus asas. La ropa se cuelga en perchas acolchadas especialmente hechas o se dobla y se coloca en una caja libre de ácido.

Un museo apareció recientemente en las noticias para un desfile de lencería vintage. El reportero se refirió a los "puristas del museo" que no dejarían que tal evento ocurriera. No somos "puristas". Somos profesionales capacitados en museos. Nadie que trabaje en un museo debe permitir que una modelo viva use vestidos vintage, sombreros, joyas, zapatos o cualquier otro objeto bajo ninguna circunstancia.

Los artefactos del museo deben protegerse del manejo excesivo. Debería ser obvio para los encargados del cuidado de las colecciones que las prendas nunca deben usarse. Mostrarlos en forma de vestido puede someter algunos textiles a un estrés innecesario, ¡mucho menos el trauma que conlleva usar un vestido vintage!

Ciertos artefactos pueden ser demostrados por personal capacitado del museo y docentes, como un piano, una rueca o una caja de música. Deben establecerse pautas por adelantado entre el personal de curaduría y educación para minimizar el daño potencial a los artefactos. Cualquiera que vaya a demostrar un artefacto debe recibir una capacitación especial antes de usar el artefacto.

Si un museo tiene la intención de utilizar una donación, debe completar la documentación por separado. El donante y el museo deben estar en la misma página con respecto a la intención de una donación. Por ejemplo, si un banco local está renovando su sala de juntas y quiere donar su mesa y sillas viejas para uso del museo, la documentación de la donación debe clasificarse como un "obsequio sin acceso", lo que significa que el personal del museo realmente usará la mesa y sillas para reuniones.

Si se accede a la donación como parte de la colección permanente del museo, nunca, bajo ninguna circunstancia, debe usarse.

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