Vinculación de archivos a Excel

• Abril 30, 2024

Las hojas de cálculo de Excel son extremadamente versátiles y se pueden usar para muchas tareas cotidianas diferentes. Para un contador forense, el uso adecuado de hojas de cálculo en Excel es imprescindible. Puedo crear un hipervínculo a:

· Un archivo existente
· Un nuevo archivo
· Una ubicación dentro de un libro de trabajo
· Una ubicación específica dentro de una página web
· Una dirección de correo electrónico

Maximizar las capacidades de Excel ayuda a optimizar los procesos y otorga seguridad adicional a mi información. Automatizar Excel mediante el uso de hipervínculos me permite vincular mi información a la carpeta en la que actualmente está guardada.

Puede crear hipervínculos en libros de trabajo, utilizando texto o gráficos que se vinculen a cuadros, libros de trabajo, páginas web u otros archivos.

Trabajemos juntos un ejercicio simple; a través de una práctica, nuestra curva de aprendizaje es altamente productiva, por lo que vale la pena el esfuerzo. Abra su aplicación Excel y prepárese para el apasionante mundo de Excel automatizado.

Crear un hipervínculo a un nuevo archivo

1. Haga clic con el botón derecho en el texto o gráfico que desea representar el hipervínculo y luego haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

2. En Enlace a, haga clic en Crear nuevo documento.

3. Escriba un nombre para el nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento. Puse archivos CoffeBreakBlog

4. Para especificar una ubicación diferente a la que se muestra en Ruta completa, haga clic en Cambiar y luego seleccione la ubicación que desee. Haga clic en Aceptar.

5. En Cuándo editar, haga clic en una opción para especificar si desea abrir el nuevo archivo para editarlo ahora o más tarde.

6. Para asignar una sugerencia que se mostrará cuando coloque el puntero en el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y luego escriba el texto que desee en el cuadro de texto de Información en pantalla. Haga clic en Aceptar. Quiero guardar en este archivo la información que he reunido para mis artículos de CoffeBreakBlog, así que eso es un consejo de pantalla. Este es un lugar perfecto para configurar un recordatorio sobre el contenido del hipervínculo o la información que encuentre relevante. Desde MicroSoft Excel, vea las siguientes figuras:



Notas

· Si no especifica una información en pantalla, la ruta del nuevo archivo se convierte en la información en pantalla.
· Si desea cambiar el texto que representa el hipervínculo en su libro de trabajo original, escriba el nuevo texto en el cuadro Texto para mostrar.
· La ruta al nuevo archivo de destino es por defecto relativa a la ubicación del libro activo. Puede especificar una ruta predeterminada diferente configurando una dirección base de hipervínculo.

De forma predeterminada, las rutas no especificadas a los archivos de destino de hipervínculo son relativas a la ubicación del libro activo. Use este procedimiento cuando desee establecer una ruta predeterminada diferente. Cada vez que cree un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, solo tendrá que especificar el nombre del archivo, no la ruta, en el

Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.
2. Haga clic en la pestaña Resumen.
3. En el cuadro base Hipervínculo, escriba la ruta que desea usar.

Puede anular la dirección base del hipervínculo utilizando la dirección completa o absoluta del hipervínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Crear un hipervínculo a un archivo existente

1. Haga clic con el botón derecho en el texto o gráfico que desea representar el hipervínculo y luego haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Enlace a, haga clic en Archivo existente o página web.
3. Realice una de las siguientes acciones:

Para seleccionar el archivo de una lista de archivos que ha utilizado recientemente, haga clic en Archivos recientes y luego haga clic en el archivo al que desea vincular.

4. Para seleccionar el archivo de una lista de archivos existentes, haga clic en el botón Archivo en Buscar y luego ubique y haga doble clic en el archivo al que desea vincular.
5. Para asignar una sugerencia que se mostrará cuando coloque el puntero en el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y luego escriba el texto que desee en el cuadro de texto de Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Notas

o Si no especifica una información en pantalla, la ruta del archivo vinculado se convierte en la información en pantalla.
o Si desea cambiar el texto que representa el hipervínculo en su libro de trabajo original, escriba el nuevo texto en el cuadro Texto para mostrar.
o La ruta al nuevo archivo de destino es por defecto relativa a la ubicación del libro activo. Puede especificar una ruta predeterminada diferente configurando una dirección base de hipervínculo.

Es más difícil leer estas instrucciones que personalizar su hoja de cálculo. Impresione a sus compañeros con un informe agradable y bien diseñado que vincule su información, por ejemplo, con las últimas estadísticas del mercado.

Instrucciones De Vídeo: Excel - Cómo poner hipervínculos a archivos desde Excel. Tutorial en español HD (Abril 2024).