Aniversarios históricos - Lluvia de ideas

• Mayo 4, 2024

En 2007, el Monumento Nacional McKinley en Canton, Ohio, celebró su centenario con un año de eventos especiales. En esta serie especial de artículos exploraremos la planificación de una exposición, visitas detrás de escena, una cena de aniversario, una campaña de centavos y un evento especial importante: una celebración de 100 horas donde el museo permaneció abierto durante ¡100 horas consecutivas!

Un aniversario histórico no solo te acerca sigilosamente. Tiene tiempo de sobra para planificar una serie de eventos o incluso un evento importante para conmemorar su aniversario histórico. ¡Así que empieza a pensar en ello AHORA!

Que celebrar

Comienza mapeando los próximos cinco a diez años en tu museo.

¿Qué aniversarios interesantes puedes celebrar? ¿Hay un negocio / granja / casa histórica que está a punto de celebrar un aniversario? ¿Qué acontecimientos históricos tuvieron lugar en tu ciudad? ¿Qué eventos nacionales se relacionan con tu historia local? ¿Se inventó algo allí? ¿Qué pasa con el aniversario de la fundación de su museo? ¿O el año en que se agregó una nueva ala? ¿O el aniversario de su municipio, ciudad, condado o estado?

Hay muchas razones para celebrar. ¡Descubre qué es único en tu sitio y haz que suceda!

Cuando celebrar

Por lo general, es mejor celebrar un aniversario de número lógico, como 25, 50, 75 o 100 años. Pero podría optar por algo peculiar, si un número es específico de su sitio. Quizás alguien plantó 46 manzanos en su propiedad hace 46 años. O tal vez la principal interestatal a través de su área fue construida hace 52 años y resulta ser la Ruta 52.

Nuevamente, busque conexiones únicas en su propia área. Han estado allí todo el tiempo, ¡simplemente no los has estado buscando!

Recaudación de fondos

Decida de inmediato si desea que su evento recaude dinero o haga amigos. Recuerde, aumentar su visibilidad en la comunidad puede conducir a cosas buenas en el futuro: mayores ingresos, conciencia pública para la creación de colecciones y recaudación de fondos para futuros eventos.

Una vez que haya definido qué es lo que está celebrando, decida qué fondos necesita para que esto suceda. Considera todos los ángulos. ¿Qué capital inicial necesita para el marketing: imprimir volantes o invitaciones, comprar espacio publicitario o tiempo de emisión, crear un logotipo especial para el evento? ¿Qué costos tendrá por adelantado? ¿Tendrás que pagar oradores, artistas o catering? ¿Necesitará contratar seguridad o pagar personal adicional? Piense en todos los gastos posibles y establezca sus objetivos en consecuencia. Idealmente, el dinero de admisión será todo beneficio. O tal vez quiera ofrecer un día "gratis" que será pagado por sus patrocinios.

Una vez que haya hecho sus planes específicos, ¡salga y busque algunos patrocinadores! En esta economía, puede ser difícil. Dado que muchas empresas están luchando, no pase por alto a las personas. Si su programa de membresía tiene niveles más altos, ¡ese es un excelente lugar para comenzar! También es posible que desee preguntar a las personas que han donado dinero en el pasado. ¡Pero asegúrese de no ir al mismo pozo con demasiada frecuencia!

Ofrecer paquetes de patrocinio con varios niveles y beneficios específicos. Por ejemplo, en nuestro museo a menudo usamos los niveles Presidencial, Gubernativo y del Congreso, porque el presidente McKinley era todo eso. ¿Los patrocinadores obtendrán entradas para sus principales eventos? Si es así, ¿cuántos? ¿Recibirá una lista especial en sus publicaciones, materiales promocionales o señalización? Una membresía? ¿Un regalo gratis del Museo Shoppe?

Haga que el paquete sea atractivo, pero también mantenga los costos bajos. Recuerde, los obsequios extravagantes complementan las ganancias de patrocinio.

Los próximos artículos de esta serie documentarán cómo mi museo celebró el centenario del Memorial Nacional McKinley en 2007.

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