Notas adhesivas de escritorio (Outlook)

• Mayo 3, 2024

Outlook tiene algunas características maravillosas para ayudarlo a administrar su carga de trabajo. Todos usan Post-it Notes en el trabajo y alrededor de su hogar porque puede pegarlos en cualquier lugar. Outlook tiene una respuesta de la computadora con su función de nota. Los usuarios se quejan de que aunque hay usos para la función de notas en Outlook, no son tan efectivos como la nota post-it porque tienes que abrir Outlook para verlos y eso requiere esfuerzo. ¡No es verdad!

Puede colocar una nota de Outlook directamente en el escritorio de su computadora para que le ayude a recordar la tarea o el número de teléfono o qué recoger para comprar esta noche antes de irse a casa. Solo usa esta técnica simple para exponerlo. Una vez que está en su escritorio, Outlook NO tiene que estar abierto para que pueda ver su pequeña nota adhesiva amarilla (o el color que elija).

• Abra Outlook y navegue al componente Notas.
• Cree una nueva nota haciendo clic en el botón Nueva nota en la barra de herramientas de Outlook.
• Escriba su nota.
• Cambie el tamaño de su nota estirando los bordes; para hacerlo, desplace el cursor sobre el triángulo en la esquina inferior derecha de la nota hasta que vea una flecha de doble punta. Clic izquierdo, mantenga presionada la tecla del mouse y arrastre en diagonal.
• Cierre su nota haciendo clic en Cerrar X en la esquina superior derecha de la nota.
• Minimice su ventana de Outlook a un tamaño más pequeño para que pueda ver su escritorio y aún ver los elementos de notas en la ventana de Outlook.
• Haga clic con el botón izquierdo y, mientras mantiene presionada la tecla del mouse, arrastre la nota que desea colocar en su escritorio fuera de la ventana de Outlook al área Escritorio. Verá una sombra de la nota con un pequeño signo más que indica que está creando una copia de la nota. Deja ir la tecla del mouse.

Una copia de la nota de Outlook ahora está visible en su escritorio. Outlook no tiene que abrirse en su computadora para que la nota de escritorio sea visible. Después de que la nota haya cumplido su propósito, simplemente cierre la nota en su escritorio haciendo clic en Cerrar X en la esquina superior derecha de la nota. Desaparecerá del escritorio pero permanecerá en el componente Notas de su programa Outlook. Si ya no necesita la nota, elimínela de Outlook.

Una técnica que uso cuando necesito muchas notas a mano en mi escritorio y quiero reducir el desorden, creo una carpeta de Notas en mi escritorio y las archivo todas en la carpeta. Cuando necesito mirar mis notas, solo abro la carpeta para verlas.

Intente utilizar esta técnica la próxima vez que necesite un recordatorio constante.

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