Crear un archivo Tickler

• Abril 29, 2024

Aunque suena como un accesorio para un payaso de circo o algo que pueda ver en Sesame Street, un archivo de cosquillas es en realidad un método simple, efectivo y fácil de usar para realizar un seguimiento de los documentos importantes. ¿Necesita un lugar para colocar las facturas que debe pagar la próxima semana, la invitación a una fiesta de cumpleaños más adelante en el mes o una copia impresa del itinerario de su aerolínea para su viaje de Acción de Gracias? Un archivo tickler puede ser para usted.

Esto es lo que necesita saber para configurar un archivo tickler.

Sin plumas ni Elmo involucrados ... y qué es un archivo tickler?
En pocas palabras, un archivo tickler es un conjunto de 43 carpetas: 31 para los días del mes y 12 para los propios meses. Estas carpetas, etiquetadas del 1 al 31 y de enero a diciembre, sirven como repositorios para los diversos trozos de papel con los que debe lidiar en algún momento en un futuro relativamente cercano: facturas, recordatorios de eventos, planes de viaje, etc. Estas carpetas están destinadas a "hacerle cosquillas" a su memoria sobre las cosas que debe hacer cada día. Un archivo tickler es esencialmente la segunda parte del sistema de tareas pendientes que utiliza (la primera parte es su propia lista de tareas pendientes); es donde se almacenan todos los documentos de respaldo para sus tareas y eventos antes de que necesite tenerlos en sus manos.

Configurar un archivo tickler
Una de las bellezas de un sistema de archivos tickler es que no requiere suministros o componentes elaborados o costosos. Como mínimo, necesita 43 carpetas de archivos colgantes, un bolígrafo o un lápiz para etiquetarlas y un cajón de archivos o una papelera para almacenarlas. Puede optar por ser un poco más elaborado: agregar archivos internos, por ejemplo (el carpetas que van dentro de archivos colgantes), o usando un creador de etiquetas para crear etiquetas, pero su sistema seguirá funcionando si sigue con lo básico. (Consulte el enlace de carpetas de archivos en abundancia a la derecha para ver algunas ideas y ejemplos de carpetas).

Para configurar su archivo tickler, haga sus etiquetas (1-31, enero-diciembre) y coloque una etiqueta en cada carpeta. Recomiendo usar lo que se llama presentación en línea recta, donde todas las pestañas de las carpetas de archivos se alinean (en el extremo izquierdo de las carpetas, por ejemplo, o justo en el medio), ya que hace que todo el sistema sea más ordenado y fácil de leer que ubicaciones escalonadas de pestañas.

Una vez que haya etiquetado sus carpetas, colóquelas en su cajón de archivos o contenedor en orden basado en cuando estás creando el sistema. En general, los archivos del día deben estar al frente, seguidos del archivo del mes para el próximo mes. Por ejemplo, si tuviera que configurar su archivo tickler el 15 de octubre, el primer archivo en el cajón sería 16 (al día siguiente), seguido de 17-31, seguido de la carpeta de noviembre. Los archivos de 1 a 15 días seguirían a noviembre, con los archivos de diciembre a octubre detrás.

¿Que sigue?
Cuando su archivo tickler está configurado y listo, sus próximos pasos son llenarlo y luego comenzar a usarlo. Consulte el artículo de la próxima semana para obtener instrucciones detalladas sobre cómo hacer ambas cosas.

Instrucciones De Vídeo: Convertir Libro de Excel a Archivo EXE | VBA Excel 2013 #54 (Abril 2024).

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