¿Qué es un número de acceso?

• Mayo 8, 2024

Los museos realizan un seguimiento de los artículos donados asignando a cada artefacto un número único llamado número de accesiones. Se compone de tres bancos de números:

PRIMER NÚMERO es el año en que se realizó la donación

SEGUNDO NÚMERO es el número de la donación realizada en ese año (comienza de nuevo en un nuevo año con uno)

TERCER NÚMERO se le da a cada artículo único en esa donación

Entonces...

Digamos que alguien trae una donación de dos pares de zapatos, un vestido y una sartén de hierro fundido en 2008. Y 25 personas ya entraron con donaciones este año. Así es como se asignarían los números de acceso:

2008.26.1 Zapatos

2008.26.2 Zapatos

2008.26.3 Vestido

2008.26.4 Sartén

Esta donación sería la 26a donación realizada en 2008, y hay cuatro elementos dentro de esa donación, cada uno asignado a un número del 1 al 4.

Al numerar los artefactos, los curadores generalmente asignan A y B a los elementos que pertenecen juntos en un conjunto. Lo que significa que un zapato diría 2008.26.1A y el otro diría 2008.26.1B.

Estos números se ingresan en una base de datos, que es donde se almacena toda la información sobre los artefactos. Al catalogar cada donación, los trabajadores de las colecciones incluyen tanta información como sea posible sobre cada artefacto. ¡No podrías escribir todo eso en la parte inferior de un zapato!

Por ejemplo, si se usó uno de los pares de zapatos para el baile de graduación del donante, eso se incluirá en el proceso de catalogación. Al momento de la donación, el curador hará tantas preguntas como sea posible para determinar el historial o procedencia del artículo Querrá saber dónde se realizó el baile de graduación, quién fue la fecha de la persona y las historias asociadas con el baile de graduación. ¡Una foto del baile también sería genial! Junto con el programa, boletos o cualquier otra cosa relacionada con la donación.

En el futuro, si los zapatos alguna vez se exhiben, esta información será invaluable al escribir una etiqueta para los zapatos.

Ahora, digamos que el vestido de esta donación es el vestido de fiesta que acompaña a los zapatos. Algunas personas cometen el error de darle al vestido y los zapatos el mismo número, y hacer una "A" y una "B". Esto es incorrecto.

Las letras solo se deben usar para definir algo que sea un conjunto verdadero, como saleros y pimenteros, una crema y un tazón de azúcar, una taza de té y un platillo, un par de guantes.

Si los zapatos van con un vestido, es apropiado mencionar esa información al catalogar la donación. Debe tener en cuenta en ambos registros que los zapatos van con el vestido y el vestido va con los zapatos. Pero a cada uno se le debe dar su propio número de acceso único. Leer la descripción en el catálogo alertará a alguien en el futuro de que los zapatos y el vestido van de la mano.

En un artículo futuro, discutiremos cómo los números de acceso se aplican realmente a los artefactos.

Instrucciones De Vídeo: Acceso 112 Número (Mayo 2024).