Planificación de un día de enriquecimiento voluntario

• Mayo 1, 2024

El Día de Enriquecimiento de Voluntarios puede ser un momento para reflexionar sobre el éxito del año pasado y para planificar el futuro. Comienza haciendo una lluvia de ideas sobre los tipos de cosas que te gustaría que supieran tus voluntarios. ¿Qué información puede compartir con ellos que los haga sentir que son parte de una organización vital?

Comience el día con la bienvenida de su Coordinador y / o Director de Voluntarios. Incluya cuántas horas de voluntariado se otorgaron en el año anterior, cómo cumplió con sus objetivos de recaudación de fondos y los aspectos más destacados de programas anteriores, exposiciones, donaciones de artefactos o eventos. Es posible que incluso desee crear una presentación de diapositivas en PowerPoint: ¡una imagen siempre vale más que mil palabras!

Luego, haga que los miembros del personal hagan presentaciones cortas sobre su trabajo. Incluso en un museo de tamaño pequeño o mediano, los voluntarios suelen estar encasillados en sus departamentos y es posible que no sepan qué sucede en toda la institución. Haga que cada jefe de departamento dé una charla de 2-3 minutos sobre los aspectos más destacados en su área.

Incluya un programa que atraerá a todos los voluntarios. Quizás quiera hablar sobre cómo son embajadores de su museo en la comunidad. Invite a un orador invitado a hablar sobre la importancia del servicio al cliente, especialmente si la mayoría de sus voluntarios entran en contacto con el público a través de la oficina de admisiones, la tienda del museo o los docentes. Presente un programa sobre preparación para emergencias, que aborde qué hacer durante una advertencia de tornado, corte de energía o alerta de niño perdido. Brinde un recorrido por una nueva exposición o áreas detrás de escena.

Termine el día con reuniones de departamento. Haga que sus voluntarios se reúnan con sus supervisores para discutir cualquier cambio o noticias específicas del departamento. Los miembros del personal pueden usar este tiempo para abordar cualquier inquietud que haya surgido durante el año.

Proporcione refrigerios para mejorar la experiencia del personal y los voluntarios. ¡Todos se sienten más positivos con una taza de café y una pastelería!

El Día de Enriquecimiento de Voluntarios es también una herramienta maravillosa para reclutar nuevos voluntarios. Informe a los posibles voluntarios, pasantes y al público en general sobre su evento e invítelos a conocer más sobre su organización.

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