Planificación de un día de prensa

• Abril 29, 2024

Seamos sinceros. Podrías planear el evento más grande del mundo, pero si nadie lo sabe, es mejor que muevas los pulgares en tu oficina con los pies en el escritorio comiendo bombones.

Incluso con las opciones de marketing de bricolaje como Facebook, blogs y Twitter, debe crear una relación con sus medios locales para correr la voz.

Llamar la atención de los medios puede ser difícil, especialmente en una gran comunidad con mucha competencia. La clave es crear un evento irresistible, hacer contacto personal con la prensa y llenarlos de atención que no obtendrán en ningún otro lado.

Una vez que se encuentren con usted, se sorprenderá de cómo sus comunicados de prensa comienzan a recibir la atención que siempre quiso que recibieran.

Aquí hay algunos consejos para que comiences:

1. ¡No envíe una carta o correo electrónico a una dirección general! Tómese el tiempo para llamar a cada periódico, estación de radio y estación de televisión para averiguar quién cubre la escena cultural en su comunidad. Dirija toda su correspondencia a esa persona directamente. Solicite ayuda a su Oficina de Convenciones y Visitantes local para crear su lista de contactos de medios.

2. Averigüe qué formato prefieren recibir su información. Muchos prefieren los comunicados de prensa por correo electrónico para que puedan agilizar su escritura cortando y pegando directamente desde su documento. Pero otros prefieren una copia impresa por correo o fax.

3. Elija un evento importante que coincida con su día de prensa. Tal vez tengas una importante exposición próxima o un aniversario importante para celebrar. Tiene que haber una razón para que vengan los medios. Probablemente no tenga éxito si solo quiere "mostrarles".

4. Cree una oportunidad especial para la prensa que la persona promedio no puede obtener. Tal vez sea el acceso a su personal profesional para una sesión de preguntas y respuestas. O un recorrido detrás de escena. Déles el "primer vistazo" de lo que está haciendo: abra una galería que se ha cerrado en preparación para su nueva exposición solo para ellos. Muestre una nueva adición o renovación por primera vez. Hazlo especial y conseguirás que vengan.

5. El tiempo es importante. Planifique su Día de prensa para más tarde en la tarde y sirva refrescos ligeros. Muchas organizaciones tienen reuniones matutinas y plazos para cumplir. La tarde suele ser un horario más flexible.

6. Cree un paquete de prensa para cada miembro. Incluya tanta información como sea posible sobre su lugar, incluyendo tarjetas publicitarias, folletos, información de membresía, invitaciones, volantes, calendarios, etc. Incluya comunicados de prensa para los próximos meses de eventos y programas. Es posible que desee incluir una lista de ideas de historias basadas en su colección, exposiciones, programas educativos y eventos especiales, o una historia interesante sobre un tema de historia local. No olvide incluir una etiqueta de nombre que enumere a qué medio de comunicación representan.

7. ¡HABLE CON ELLOS! Y toma notas. Pregunte qué tipo de historias están buscando y cuándo son sus plazos. Averigüe si imprimirán las fotos que envíe o si prefieren enviar su propio fotógrafo. Pregúnteles si tienen alguna historia en proceso con la que pueda ayudar. Red, red, red!

Instrucciones De Vídeo: DIA DE DESCANSO, ATENCION A LA PRENSA Y PLANIFICACION (Abril 2024).