Técnicas únicas de Outlook

• Mayo 4, 2024

Omitir carpeta de elementos eliminados

Puede eliminar permanentemente los elementos de Outlook sin pasar por la carpeta Elementos eliminados si mantiene presionada la tecla Mayús mientras presiona la tecla Eliminar en su teclado. Confirme que tiene la intención de una eliminación permanente.

Vaciar la carpeta de elementos eliminados al salir

Mantenga su carpeta de elementos eliminados bajo control configurando la opción Vaciar la carpeta de elementos eliminados al salir en la pestaña Otra del cuadro de diálogo Opciones. Outlook le preguntará si desea vaciar la carpeta de elementos eliminados al salir del programa. Haga clic en Sí para vaciar, haga clic en No para guardar los elementos. Outlook Express ofrece la misma opción en la pestaña Mantenimiento del cuadro de diálogo Opciones.

Panel de tareas en vistas de calendario

Para eliminar el panel de tareas de su vista Calendario, coloque el puntero del mouse sobre el divisor del panel de tareas, haga clic y arrástrelo hacia la parte inferior de la ventana.

Recordatorios de cumpleaños y aniversario

Outlook mostrará las fechas de cumpleaños y aniversario registradas en sus registros de contacto en el calendario. Establecerá una entrada de calendario recurrente con un recordatorio automático igual a la hora de recordatorio predeterminada que configuró en sus opciones de calendario (Herramientas | Opciones | Preferencias | Calendario) Antes de registrar sus aniversarios y cumpleaños en los contactos, establezca una hora de recordatorio de calendario adecuada en su opciones de calendario Utilizo dos semanas para darme tiempo suficiente para enviar una tarjeta. Los campos de cumpleaños y aniversario para sus contactos se encuentran en la pestaña de detalles del formulario de contacto.

Marcar mensajes como leídos

Al usar el panel de vista previa para leer sus mensajes de correo electrónico, puede eliminar rápidamente los mensajes antes de que se hayan marcado como Leídos (es decir, que se muestran como un sobre abierto). Los recibos de lectura solo se envían cuando el mensaje se ha abierto. Si elimina el mensaje sin que se marque como leído, se informa a los remitentes que esperan un recibo de lectura que eliminó el mensaje sin leerlo cuando de hecho puede haberlo leído en la ventana del panel de vista previa. Imagine la vergüenza, cuando su jefe le pregunta por qué no ha estado leyendo sus mensajes. Puede evitar esto configurando una opción de panel de vista previa para marcar los mensajes como en la ventana de vista previa después de esperar "X" segundos. Le recomiendo que configure el número de segundos en 3. Para configurar la opción:

• Haga clic en Herramientas | Opciones
• Seleccione la pestaña Otro
• Haga clic en el botón del panel de vista previa
• Seleccione la opción para marcar los mensajes leídos y establecer su hora
• Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de opciones del panel de vista previa
• Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de opciones.

Edición especial con Microsoft Outlook 2000 (Edición especial con)
Usando Microsoft Outlook 2000

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