La organización es un proceso, no un destino

• Mayo 2, 2024

Todos hemos visto los espectáculos en los que un maravilloso grupo de personas tipo ángel llega a la puerta de una casa que está un poco fuera de control. ¡Trabajan su magia y listo! Las pilas de papeleo se han ido, o al menos archivadas, los artículos que ya no se necesitan se han pasado a un nuevo hogar y abundan las sonrisas. Pero, ¿cómo sucede eso realmente? ¿Y cómo es realmente el mundo de la organización profesional? La organizadora Jennifer Palais se une a nosotros en esta entrevista de preguntas y respuestas para compartir su sabiduría y conocimiento sobre cómo crear una casa u oficina organizada.

Jordan Mercedes: ¿Cuál es tu mantra organizadora?

Jennifer Palis: LA ORGANIZACIÓN ES UN PROCESO, NO UN DESTINO

Cuando se trata de organización, mi mantra es "organizar es un proceso, no un destino". En otras palabras, no hay una ubicación llamada "Tierra de la Organización" donde se pueda decir inequívocamente: "¡Sí! ¡Estoy aquí!" ¡He llegado!" No deberías disculparte. El camino hacia la organización es interminable, ¡pero esta es la buena noticia! ¿Cómo es eso? Porque elimina todo el perfeccionismo que impide que tantas personas, tal vez incluso tú, comiencen en absoluto. Si sabe que no hay una manera correcta, y no tiene que terminar en el lugar perfecto llamado "Tierra de la Organización", entonces tal vez, solo tal vez, finalmente pueda liberarse para comenzar ahora mismo hoy.

JM: Una vez que se entiende que organizar es un proceso, ¿qué viene después?

JP: ELIGE UNA DIRECCIÓN

Ahora que hemos establecido que no hay un final concreto para el proceso de organización en el sentido de que es solo eso: un proceso, necesita una dirección para dirigirse, de lo contrario no obtendrá los resultados que desea. No tienes que ser perfecto (nadie lo es). Todo lo que necesita hacer es moverse en la dirección que haya elegido. ¿Norte? ¿Sur?

Todos tenemos diferentes objetivos. Para avanzar hacia ellos debes saber dónde estás y qué te impide alcanzar tu objetivo. Cuando trabajo con mis clientes, la primera pregunta que hago es: "¿Cuál es su punto de frustración?" Ellos siempre saben la respuesta; papeleo, su horario, el correo, correo electrónico o una combinación de todo. En el fondo, sabes exactamente lo que te impide ser efectivo y funcionar en tu vida y espacios.

JM: ¿Tienes un programa establecido para tus clientes?

JP: No tengo una agenda para mis clientes y no tengo la forma en que debería verse cuando hayamos terminado. Para mí, se trata de funcionar mejor en tu vida. No se trata de tener una casa impecable con estanterías ordenadas, sin montones y superficies claras. A menos que esas cosas lo ayuden a funcionar mejor y eso es lo que desea, entonces genial, trabajemos en esa dirección, pero este no es el objetivo de todos (es por eso que no tengo fotos de antes y después en mi sitio web). No soy un diseñador de interiores, lo que parece funcionar para una persona puede parecer una zona de desastre para otra.

APRENDA CÓMO PESCAR - ER - FUNCIÓN

Y ese es mi punto: "llegar" no es el punto. El punto es funcionar mejor cada día en su espacio y trabajar mejor en su vida, utilizando las herramientas que ofrezco junto con las herramientas que descubrimos juntos en el proceso, estoy presente como una especie de conductor para ayudarlo a encontrar su camino. Configuro sistemas y te enseño (¿quieres personalizarlo como si estuvieras hablando directamente con el lector contigo contra ellos?) Habilidades para trabajar mejor en tu vida. Quiero que encuentres formas de funcionar mejor por tu cuenta también. Quiero que eventualmente no me necesites. Eso implica enseñarle a pescar, cómo encontrar sus propias herramientas y, a veces, la mayoría de las veces, algunas de mis mejores herramientas me las dan mis propios clientes. Ese es el mejor de los casos: cuando usted y yo estamos aprendiendo el uno del otro. Entonces sé que estoy en el camino correcto.

JM: ¿Cómo comienzas a trabajar con un cliente?

Entonces, el primer día de trabajar con alguien, los involucro en el proceso de establecimiento de objetivos preguntando "¿cuál es su objetivo con este proceso?" Todos nos subimos a nuestros autos por la mañana con una intención. Una intención de dónde queremos terminar, incluso en general (¡generalmente específicamente!). Tener una intención específica es una excelente manera de obtener el resultado que deseas. Puedes hacer lo mismo en tu vida. Escribir una declaración de misión para nuestras vidas y / o nuestros negocios es una gran herramienta de navegación para llevarnos a donde queremos ir.

Si ingresas esa información en tu semana con elementos procesables, las prioridades se dividen en pedazos para que puedas lograr cada semana ... puedes comenzar a ver tus sueños realidad poco a poco. Esta sesión de planificación semanal es crucial para el proceso. Los empresarios más exitosos del mundo le dirán que lo hacen de alguna forma. Esto ralentiza un poco todo para que pueda ver su semana con claridad y asegurarse de que está en camino con sus objetivos. Esta herramienta de gestión del tiempo / establecimiento de objetivos garantiza que tenga tiempo para mantener su espacio en orden, porque está disminuyendo la velocidad para que sea una prioridad en su agenda.

Cepille sus dientes: el compromiso

Tienes que hacer que sea una prioridad, al igual que cepillarte los dientes. Si las cosas están en orden en su hogar y oficina, entonces está en modo de mantenimiento. Si las cosas no están bien, entonces está poniendo en su horario un tiempo extra cada semana para poner las cosas en orden. Hago hincapié en el componente de gestión del tiempo porque encuentro que la mayoría de las veces cuando el espacio de un individuo no funciona es porque su tiempo está fuera de balance. Si una persona puede reducir la velocidad y crear un horario manejable, entonces puede hacer que la creación de un espacio funcional sea una prioridad.

JM: ¿Cómo lograr que los clientes lo tomen un día a la vez cuando todos estamos obligados a tratar de lograr tanto de una vez?

Aquí es donde el mantra debe entrar en juego para que no te sientas abrumado. Recuerda que estás en medio de un proceso y solo abordas un poco cada día. Mis clientes tienden a sentirse frustrados durante el viaje: ver montones que todavía no están archivados o ropa que aún debe clasificarse, etc. Esto es muy normal. Sin embargo, si puede recordarse a sí mismo que está en proceso y se dirige en la dirección correcta, será más amable consigo mismo, llegará a donde va más rápidamente y el viaje, el proceso será mucho más agradable.

Si puede dedicar 15 minutos a ordenar un cajón un día, eso es lo que contribuyó al proceso ese día. Si puedes manejar una hora en la sala de juegos clasificando juguetes rotos, genial. Si puede manejar 15 minutos clasificando el correo electrónico antiguo, genial. Simplemente haga lo que pueda hacer cada día, pero haga algo cada día. Todo cuenta La parálisis se inicia cuando se evitan los 15 minutos, se la vuelve a sacar de la lista de prioridades, se pierde por unos días más, las cosas comienzan a acumularse y su cabeza comienza a decirle que es demasiado tarde, es demasiado y puede No lo hagas. Haz los 15 minutos como mínimo. Pero si no lo haces, definitivamente no escuches a tu cabeza.

COMIENCE DONDE ESTÁ - SIN VERGÜENZA

Siempre lo comparo con el ejercicio ... no puedes "ponerte al día" ... como en ... no puedes recuperar el día de ayer. No puede hacer ejercicio el año pasado y no necesita hacerlo. Solo tienes que hacer ejercicio hoy. Empiezas donde estás y eso es suficiente. Es lo mismo con la organización. Olvídese de dónde estuvo en el pasado: olvide la vergüenza, olvide que no limpió la semana pasada, etc. Simplemente ordene un poco hoy. Entonces haz lo mismo mañana. ¡Y antes de que te des cuenta, tus espacios estarán en línea con tu visión y estarás juntando tus álbumes de recortes y etiquetando las especias!

JM: ¿Alguna vez llegaste al final de las pilas?

JP: Es un proceso de profundización. Me gusta con me gusta. Todos los libros juntos. Luego, preocúpese más tarde por ponerlos en orden alfabético por autor, o todos los misterios juntos o lo que tenga sentido para usted. Reúna toda la ropa, luego preocúpese por la codificación de colores. Profundizar de esta manera mantendrá la sensación de estar abrumado al mínimo.

JM: ¿Pensamientos finales para compartir con un profesional ocupado que recién comienza este viaje?

Te organizarás por el resto de tu vida, porque es un proceso. Esa es la mala y buena noticia. Tienes toda tu vida para hacerlo. Para que sus sistemas funcionen para usted, para ajustarlos, para violín, para individualizar, para actualizar, para simplificar, para expandir, a medida que cambian sus necesidades. Si se encuentra en un lugar en este momento donde está hasta los globos oculares en papel o juguetes y sin sistemas, elija en qué dirección desea dirigirse, haga que funcione mejor y que sea un proceso manejable en el que participe un poco a la vez cada día. Como saben los viejos profesionales organizadores, si lo tomas con calma, comenzarás a disfrutarlo (al igual que el ejercicio) y continuarás con él y lo desarrollarás. ¡Entonces realmente no hay fin para lo que puedes lograr!

Para terminar, no tengas miedo de pedir ayuda. Profesionales como Jennifer están listos, dispuestos y son capaces ... ¡y sus pilas y pilas no los estresan!

Instrucciones De Vídeo: Gestión por Procesos (Mayo 2024).