Organización de la oficina en casa

• Abril 29, 2024

En cualquier cosa que haga, la organización es un factor vital para aumentar la productividad. En su oficina en casa, esto debe enfatizarse más profundamente, ya que uno podría desarrollar fácilmente un estado mental relajado que deje de lado la idea de trabajar. Cuando se trata de su oficina en casa, tiene que lidiar con una cantidad excesiva
de papeles y documentos.

La organización de la oficina en casa refleja cómo haces negocios. Si no puede mantener su oficina en casa organizada, ¿cómo puede su cliente esperar que entregue en lo que respecta a los negocios? Por lo tanto, es una parte importante del negocio que no necesita descuidar.

Empezando

Si tiene problemas para tratar de organizar el desorden en su escritorio, intente resolver este problema siguiendo pasos lentos pero precisos. La organización es un hábito que necesitas para desarrollar y practicar horas extras. Por lo tanto, abordar poco a poco. Pase algunos fines de semana tratando de organizar sus archivos y muebles. Muy pronto, se volverá instintivo de tu parte.

Ayuda si tiene elementos disponibles que proporcionarán medios accesibles para la organización. Por ejemplo, asegure un contenedor de basura cerca de su escritorio para que pueda tener un lugar donde tirar los archivos de papel o documentos que ya no usará. Además, limpie su escritorio para dejar suficiente espacio para que pueda hacer su trabajo. Pronto se dará cuenta de lo conveniente que es para usted mientras trabaja.

Método Organizacional Diario

Al igual que con las rutinas estándar que realiza cuando trabaja en una oficina, también necesita practicar rutinas diarias relacionadas con el trabajo en su oficina en casa. Esto le permitirá ocuparse de las necesidades operativas básicas en el trabajo y hacer más en el menor tiempo posible.

-Haga el hábito de desfragmentar su computadora diariamente. Le costará mucho tiempo cuando decida posponer hacerlo más tarde.

-Si no tienes un planificador diario, asegúrate uno. Este es un elemento esencial para tener si desea lograr más organización. Aquí, puede tomar nota de actividades u horarios importantes. Esto también servirá como un área donde puede almacenar detalles importantes como la información de contacto de los clientes.

-Abstenerse de apilar documentos en su escritorio. Asegure un contenedor o cajón adecuado para almacenarlos.

-Limpie el área a medida que avanza. Cuando termine un día de trabajo en la oficina de su hogar, asegúrese de haber devuelto todos los archivos a los que pertenecen.

-Si usa su computadora en la oficina en casa la mayor parte del tiempo, ejecutarla para un análisis de virus constante garantizará que funcione en las mejores condiciones.

Consejos adicionales para más organización

Cuando se trata de la organización de la oficina en casa, solo requiere enfoques y métodos prácticos. Estos son algunos consejos organizativos básicos adicionales que debe aplicar si desea ahorrar energía y tiempo:

- Obtenga un archivo de escritorio para documentos o archivos que usará regularmente. Para aquellos que se consideran para un proyecto especial, puede asignarles espacio en su cajón donde se almacenarán de forma segura hasta que esté listo para usarlos nuevamente.

-Para archivos de papel sueltos, asegúrese de etiquetarlos. Esto evitará confusión cuando esté buscando esos archivos, o evitar tirarlos sin darse cuenta.

-Si tienes un planificador, asegúrate de usarlo para su propósito. Anote todos los eventos importantes o notas que necesitará para una fecha específica.

-Ajuste una hora específica dentro del día que asignará para hacer el papeleo. Es mejor hacer esto en momentos del día en los que haya poca o ninguna distracción.

-Es aconsejable tener un reloj de escritorio disponible en el escritorio de su oficina en casa. Esto proporcionará un medio accesible para mantenerse al día, lo cual es esencial en el trabajo.

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