Reducir costos, aumentar ganancias

• Abril 29, 2024

Los dueños de negocios exitosos saben que las ganancias no son lo que una empresa "hace", sino lo que "mantiene". Puede tener excelentes ventas pero aún así perder dinero si sus gastos están fuera de control.

¿Cuándo evaluó por última vez sus gastos comerciales? Todos los dueños de negocios deben revisar regularmente los gastos. Debe saber a dónde va su dinero y asegurarse de que cada gasto sea legítimo y necesario. Si su empresa está luchando por obtener ganancias, examine estas ideas de reducción de costos y vea si puede implementar una o más en sus planes de acción comerciales. Hay muchas formas de reducir gastos y, a menudo, una revisión de sus libros le mostrará áreas en las que podría gastar menos. Estas son algunas áreas comunes que ayudarán las medidas de reducción de costos:

Uso de utilidad:A menudo puede ahorrar dinero observando el uso de la utilidad. Implemente una política de ahorro de energía: apague las luces en las habitaciones no utilizadas, verifique su aislamiento y protección contra la intemperie, y controle la configuración de su termostato y calentador de agua. Cambie a bombillas fluorescentes compactas y desconecte los electrodomésticos que no se utilizan. Algunas compañías de servicios públicos ofrecen un servicio gratuito en el que revisarán su edificio (incluso su casa) en busca de fugas de energía.

Servicio de telefonía e internet: Revisa tus planes actuales. ¿Está pagando por demasiado servicio o pagando cargos por excedente por muy poco servicio? Consulte con sus proveedores para ofertas de paquetes y ofertas especiales. Si ha pasado un tiempo desde que eligió su plan, ahora podría ser menos costoso incluso con la misma compañía. Y, muchas compañías ofrecen bonos de "registro" que podrían resultar en un gran ahorro.

Costos tecnológicos: Consulte sus contratos de arrendamiento y contratos de mantenimiento. Puede encontrar formas de ahorrar dinero cambiando sus planes de servicio o puede determinar que no necesita ningún servicio en particular. Además, si tiene facturas altas de reparación por equipos más antiguos, busque modelos más nuevos. La tecnología cambia tan rápido que a veces los precios caen drásticamente y los equipos nuevos son más baratos que reparar equipos viejos y obsoletos.

Material de oficina: Encontrar sustitutos menos costosos o comprar a granel a menudo ayuda bastante. Existen grandes diferencias de precios en los "productos básicos" comerciales, como tarjetas de visita, papel de copia, rotuladores de tinta y similares. La comparación de compras es bastante fácil de hacer en línea. Verifique para asegurarse de que no está pagando de más. Y, los clubes de almacenes locales pueden tener precios más baratos y usted ahorrará costos de envío si va a recoger los suministros usted mismo.

Publicidad: Haga un seguimiento de su publicidad para asegurarse de que funciona y elimine todo lo que no le traiga negocios. Pregúnteles a sus clientes cómo se enteraron de usted y si nunca se menciona un anuncio en particular, deténgalo y ponga ese dinero en algo que funcione. ¡Esto también incluye anuncios de grandes entradas como las páginas amarillas!

Extras:Es posible que esté pagando extras como el servicio de café o el servicio de agua embotellada. Comprar café, agua, refrescos y bocadillos en un club de almacén puede ser un gran ahorro de costos. O bien, puede hablar con su distribuidor sobre formas de reducir costos cambiando marcas o cantidades.

Labor: Si tiene empleados, la mano de obra es probablemente uno de sus mayores gastos. Evalúe sus niveles de personal e intente eliminar las horas extra. ¡Y aprenda buenas habilidades de gestión! Los empleados bien administrados son un activo invaluable y pueden ayudar enormemente a su negocio, pero los empleados mal administrados en realidad pueden costarle mucho más de lo que les paga.

Fluencia de costos: Esto es cuando pagas por las mismas cosas una y otra vez y el precio sube un poco aquí y un poco allí para que apenas lo notes. Una compañía aumenta sus costos de envío en un 3%, otra agrega una tarifa de servicio de $ 2 y lo siguiente que sabe es que sus costos están consumiendo sus ganancias.

El control de costos es una parte muy importante del trabajo de cualquier propietario de negocio. Incluso pequeñas cosas como pagar $ 1 más por resma de papel pueden sumar costos significativos innecesarios en el transcurso de un año. Reducir los gastos puede hacer que su negocio sea más rentable.

Elemento de acción: Programe un horario regular cada mes para revisar los gastos e investigar formas de ahorrar dinero. Mantenga un registro de los ahorros que encuentra cada mes: es divertido sumarlos todos y ver cuánta "ganancia" encontró al ser diligente con los costos.

Si necesita aprender los conceptos básicos sobre cómo controlar los costos, The Cost Management Toolbox se recomienda como fácil de entender e implementar.

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