5 técnicas únicas para Excel

• Abril 29, 2024

Ajuste automático de palabras en una celda
Para ajustar el texto en una celda, debe establecer el control de ajuste del texto en la página de alineación del cuadro de diálogo de formato de celdas. También puede establecer el control de texto de ajuste automáticamente al ingresar un retorno de carro duro en la celda al ingresar o editar datos. Para ingresar un retorno de carro duro, presione ALT + Entrar en el punto donde desea que la celda se ajuste.

Navegando entre hojas de trabajo
Tres métodos abreviados para moverse entre hojas de trabajo en su libro de trabajo
1. Presione CTRL + Av Pág para activar la hoja de trabajo adyacente a la derecha de la hoja de trabajo actual
2. Presione CTRL + Re Pág para activar la hoja de trabajo adyacente a la izquierda de la hoja de trabajo actual
3. Seleccione la hoja de trabajo exacta para activar de una lista de hojas de trabajo que se muestran al hacer clic con el botón derecho en las flechas de navegación de la hoja de trabajo

Gráficos rápidos
En lugar de usar el asistente de gráficos para crear su gráfico, seleccione el rango de datos que desea graficar y presione F11 en su teclado. No olvide incluir las etiquetas de columna y fila en su selección para definir las categorías y la leyenda de la serie. Esta técnica produce un gráfico de barras estándar en una hoja de gráfico separada. Una vez que se produce el gráfico, puede modificar el gráfico como mejor le parezca utilizando los comandos que se encuentran en el menú del gráfico y en la barra de herramientas del gráfico.

Visualización de fórmulas en una celda
Las celdas de la hoja de trabajo muestran los resultados de los cálculos de fórmulas. Para ver la fórmula subyacente, hace clic en la celda y la fórmula se muestra en la barra de fórmulas. Hay momentos en que es posible que necesite ver más de una fórmula a la vez. Puede cambiar la vista de la hoja de trabajo para mostrar las fórmulas directamente en la celda presionando las teclas CTRL + `(acento) juntas. La tecla de acento se encuentra directamente encima de la tecla de tabulación en el lado izquierdo de su teclado. Esta combinación de teclas es una alternancia y puede usarla para alternar entre la vista de fórmula y la vista de resultados. También puede establecer la vista de fórmula seleccionando o deseleccionando la opción Fórmula en la página de vista del cuadro de diálogo Opciones.

Elija de la lista al ingresar datos
Introducir datos en una hoja de trabajo es tedioso en el mejor de los casos. La mayoría de las personas aprecian las funciones que ahorran tipeo y tediosas entradas de datos. Una de esas características mágicas de Excel es Autocompletar. Autocompletar se activa cuando comienza a escribir datos en una celda y su entrada coincide con una entrada anterior en la misma columna. Excel muestra una información sobre herramientas que sugiere la posible entrada. Presione Entrar para aceptar la sugerencia o continuar escribiendo si no es una entrada correcta.

Aún mejor, puede seleccionar de una selección desplegable que consta de las entradas únicas en la columna. Para mostrar la lista, presione las teclas ALT + Flecha abajo juntas; luego haga clic en la entrada correcta de la lista que se muestra. Excel insertará su elección en la celda. También puede hacer clic derecho en la celda y elegir Elegir de la lista para mostrar la lista de entradas únicas en la columna.


Asegúrese de visitar también nuestro sitio hermano PC Advice en Bella. Encontrará una gran cantidad de enlaces y artículos sobre problemas de Internet, informática personal y gestión de escritorios.

Por favor contacte a su anfitrión con cualquier pregunta. No dude en hacer cualquier sugerencia o contribuir con una "técnica única". Las sugerencias deben ir acompañadas de su nombre y título para que yo pueda dar crédito al contribuyente.

Si desea mejorar sus habilidades de MS Office, haga clic aquí para descubrir cómo Elusive Creations puede ayudarlo con sus necesidades de aprendizaje.

Hay una amplia selección de libros de referencia de Excel en Half Price Computer Books a un precio razonable. No puede encontrar un minorista electrónico de mayor reputación. Haga clic a continuación y busque Excel para ver su selección de libros.



© Creaciones evasivas 2002

Instrucciones De Vídeo: Mascotas de duelo #22 Uldum (Abril 2024).