Ordenar un conjunto de prácticas de lista (MS Word)
Pruebe un conjunto de práctica para ver cómo funciona la clasificación de una lista simple en un documento de Word. En un documento de Word en blanco, ingrese en la lista de nombres que se muestra a continuación. Asegúrese de que cuando escriba DaleAnn y JonLuc no los separe con un espacio entre cada nombre propio. Para el propósito de este ejercicio, desea que Word interprete estos nombres como una sola palabra.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Ira de Darol

Ahora ordenemos la lista.

• Seleccione la lista de nombres con cuidado para evitar tomar la línea de arriba o la línea debajo de su lista de nombres. Una técnica que ayudará a controlar su selección es colocar su punto de inserción desde la B en Brian. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic izquierdo con el mouse directamente después de la R en Ira. Su lista completa debe ser seleccionada.

• Seleccione del menú principal Tabla | Ordenar
• En el menú desplegable Ordenar por, seleccione Word 2 para ordenar por apellido.
• Acepte el valor predeterminado para el tipo "Texto"
• Aceptar el valor predeterminado para un orden ascendente
• Haga clic en Aceptar

Su lista ahora estará ordenada alfabéticamente por el apellido que comienza con Anger. Si hubiera seleccionado el orden descendente, la lista se ordenaría por el apellido que comience con Thile.

La consistencia de los datos puede tener un gran impacto en cómo Word interpreta el comando de clasificación que está ejecutando. Esto es lo que sucede cuando separas a Jon Luc y Dale Ann con un espacio. Word ahora le ofrece la opción de ordenar con Word 1, Word 2 o Word 3 en el cuadro desplegable "Ordenar por". Sin embargo, obtienes resultados inconsistentes si eliges Word 2 o Word 3. Cuando eliges Word 2, Word clasifica a Dale Ann entre Anger y Brown y clasifica a Jon Luc entre Grier y Marshall porque Ann y Luc son la segunda palabra para esos dos nombres. Cuando elige Word 3, no cambia el orden de clasificación más que poner a Dale Ann Bradley y Jon Luc Ponte al final de la lista porque esos son los únicos dos nombres que contienen una tercera palabra. Intente realizar cada una de estas actividades, para que pueda ver lo que sucede.

Cuanto más practiques con las funciones de Word, más rápido te volverás bastante competente.

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