Planificación de desastres para pequeñas empresas

• Abril 28, 2024

Huracanes, tornados, tormentas de nieve, inundaciones, terrorismo, virus informáticos, robos, incendios, terremotos o enfermedades: la lista de posibles desastres que podrían afectar a su pequeña empresa sigue y sigue. ¿Estás preparado para situaciones de emergencia? ¿Tiene planes de contingencia en su lugar?

Como dicen los Boy Scouts, "prepárate". Crear planes de contingencia para su negocio puede brindarle tranquilidad y aumentar sus posibilidades de recuperarse de desastres.

Aquí hay algunas cosas a considerar durante su proceso de planificación de desastres:

1: haga una copia de seguridad de sus datos. Cree un plan para realizar copias de seguridad de sus datos regularmente y proteger la copia de seguridad. El almacenamiento fuera del sitio es una solución. También hay servicios de respaldo remoto en línea disponibles ahora. Incluya sus presupuestos, planes de negocios, lista de clientes, registros de ventas, registros de impuestos, información de seguros, préstamos e información bancaria, números de cuenta, todo lo que necesita para administrar su negocio. Guarde los documentos importantes en una caja de seguridad y copias en otro lugar seguro.

2 — Considere los riesgos probables. ¿Qué desastres naturales pueden ocurrir en su área? Si se encuentra en una llanura de inundación, necesita un seguro contra inundaciones. Si se encuentra en un área de alta criminalidad, necesita precauciones de seguridad adicionales. Pensar en los posibles "peores escenarios" puede ayudarlo a abordar adecuadamente esos problemas de antemano.

3: Reúnase con su representante de seguros y pregunte específicamente qué proporciona su cobertura. Muchas personas suponen que tienen cierta cobertura cuando, de hecho, no la tienen. Asegúrese de comprender exactamente lo que cubre su póliza y asegúrese de que sus riesgos reales estén incluidos.

4: Información de contacto: mantenga registros actualizados para contactar a clientes, proveedores, empleados, competidores, negocios vecinos y funcionarios locales. Desea incluir esta información en sus datos de respaldo y asegurarse de poder acceder a ella.

5 — Estrategias: Determine cómo accederá a sus registros, a quién llamará y qué deberá hacer primero. ¡Escríbelo! La duración de su plan dependerá, por supuesto, de la complejidad de su negocio particular.

6 — Revisar anualmente, o con mayor frecuencia si es necesario. Las situaciones cambian y debe asegurarse de que su plan se mantenga actualizado.

7 — Aprenda sobre los desastres. ¿Conoce los procedimientos básicos de seguridad para incendios, terremotos, tornados, inundaciones u otras situaciones de emergencia? Publique estos en su negocio, enseñe a los empleados y realice simulacros.

8 — Suministros para desastres: los botiquines de primeros auxilios y los extintores de incendios son necesarios para todos. Puede construir su propio kit de suministros para desastres adaptado a su situación y ubicación particular.

Para ayudarlo con su planificación de desastres, aquí hay algunos excelentes recursos en línea:

Open for Business Esta es una guía muy completa, completa con formularios descargables, disponible aquí en formato pdf.

Guía de emergencia de FEMA Agencia Federal para el Manejo de Emergencias: ¡los profesionales de desastres!

La Cruz Roja Americana tiene información educativa sobre planificación de desastres en su sitio web.

Instrucciones De Vídeo: Gestión de Riesgos para Pequeñas y Medianas Empresas (Abril 2024).