MS Office: pinta tus documentos con el pintor de formatos

• Mayo 17, 2024

MS Office Suite tiene una característica poco utilizada que puede ahorrar mucho tiempo. Se llama Format Painter y se encuentra en la barra de herramientas estándar. El icono parece un pincel y está a la izquierda del botón Deshacer. Puede usar el pintor de formatos para copiar y pegar formatos. Está disponible en todos los programas de MS Office, incluidos Visio y Project.

En Word, primero seleccione el texto con el formato que desea copiar y haga clic en el icono Copiar formato. El puntero del mouse se verá como un pequeño pincel. Seleccione el bloque de texto donde desea aplicar el formato. Cuando suelte la tecla del mouse, el formato se aplicará al texto que seleccionó.

Notará que solo obtiene una aplicación con un solo clic del pintor de formatos. ¿Qué haces cuando necesitas aplicarlo muchas veces a través de tu documento? Fácil, haga doble clic en el pintor de formatos después de seleccionar el texto que desea copiar y se "pegará" hasta que termine todo el formateo y haga clic en él nuevamente.

Básicamente, Format Painter funciona igual en todos los programas de MS Office. La clave es seleccionar el texto con el formato deseado antes de hacer clic en Format Painter. Haga doble clic para efectuar muchas copias de formato, haga clic para aplicar solo una vez.

Considere esto la próxima vez que tenga un documento con títulos de sección. Complete su documento sin formatear. Cuando haya ingresado todo el texto, formatee el título de la primera sección de la forma en que le gustaría verlo. Seleccione el título formateado y haga doble clic en Format Painter. Revise su documento seleccionando cada uno de los encabezados de sección con el pintor de formatos. Cuando haya formateado todos los encabezados de título, haga un solo clic en Format Painter para apagarlo. El uso de esta técnica producirá un documento con todos los títulos de sección formateados consistentemente para un efecto profesional.

Considere probar esta técnica en Visio o PowerPoint la próxima vez que trabaje con formas. Formatee una de las formas para estilo de línea, grosor de línea, color de línea, color de relleno, sombra, etc. Eso establece su estilo. Seleccione la forma, haga doble clic en el pintor de formatos para que se pegue, luego haga clic en cada una de las formas en su presentación o en el tablero de dibujo de Visio, pintando el formato a medida que avanza. No olvides apagar el Format Painter cuando hayas terminado con él. Esta técnica produce un documento altamente profesional con una apariencia consistente.

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