En el trabajo: gestione esas interrupciones

• Mayo 4, 2024

Muchos empleados tienen problemas para realizar su trabajo debido a las constantes interrupciones durante el día. Cuando estás en la fecha límite, las interrupciones pueden significar éxito o fracaso. Si simplemente necesita archivar esa pila de papel que ha estado en su escritorio durante semanas, o debe preparar su calendario, las interrupciones son francamente molestas. Pero, ¿qué puedes hacer? ¿Cómo manejas esas interrupciones amistosas? Si está constantemente interrumpido por interrupciones, aquí hay algunas ideas para mantener su tiempo para usted mientras está en la oficina.

• No intervenga. Cuando la charla de la oficina comienza alrededor de su cubículo, puede sentirse tentado a unirse a la diversión. Pero respire hondo y piense antes de hacerlo. Puede participar en un festival de diversión cada vez más largo y lento. ¿Puedes permitírtelo? Puede ser mejor para usted ponerse los auriculares y seguir enchufándose a su tarea. No quieres ser antisocial, pero si tienes trabajo que completar, simplemente hazlo. Si decides unirte a la conversación, aléjate de tu escritorio para hacerlo. De esa manera puede regresar a su espacio y continuar trabajando.
  
  
• Aprenda a separarse y terminar la conversación. Si está involucrado en una conversación con alguien que necesita terminar, intente reflejar lo que la persona acaba de decir y luego cambie de tema. El reflejo le permite evitar parecer grosero. Por ejemplo, si alguien está hablando de la nueva máquina de microondas en la cocina de la oficina, puede decir: "Sí, es un gran microondas. Por cierto, estoy empezando a trabajar en el archivo Johnson, ¿tiene algo? necesitas agregar." Esta táctica guiará la conversación de regreso al trabajo y dará una pista a la persona sobre el hecho de que está avanzando.
  
  
• No hagas que tu espacio sea demasiado atractivo. A menos que tenga una reunión en su cubículo, probablemente no necesite configurar una silla cómoda. Esa es una invitación abierta para chatear.
  
  
• Sólo sigue caminando. ¿Suena extraño? Si alguna vez ha sido detenido por dos o tres personas al entrar a su oficina, entonces es posible que ya haya aprendido que es mejor seguir caminando después de dar los buenos días a sus compañeros de trabajo. Tenga especial cuidado con aquellos que llegan mucho antes que usted, ya que pueden estar esperando a alguien con quien hablar. Cuando esto suceda, hágale saber a la persona que hablará después de guardar su maletín, bolso, etc., dígale que lo llamará en unos momentos, o algo similar. No permita que las personas comiencen su día de manera negativa a menos que haya una emergencia.
  
  
• Si tienes una oficina, cierra la puerta. Una puerta cerrada muestra que estás ocupado. No te sientas culpable por hacer esto, es tu espacio y tu tiempo.
  

Usa buen juicio:

• ¿Estarías mejor sin esa silla extra? Pregúntese por qué tiene una silla en su espacio, ¿es realmente necesario?
  
  
• ¿Tienes que mantener ese atractivo plato de dulces en tu escritorio? Si invita a los invitados y habla, pon los dulces en el cajón de tu escritorio.
  
  
• ¿Estaría mejor simplemente respondiendo "sí" o "no" cuando alguien le haga una pregunta que solo requiere una respuesta de "sí" o "no"? Si puede responder con un sí o un no, en lugar de ofrecer comentarios o consejos, hazlo
  

Usar un poco de sentido común y mucho autocontrol le dará unos minutos preciosos adicionales en la oficina cada día.


Si su jefe no lo compra para usted, cómprelo para usted. El conocimiento es poder.

Instrucciones De Vídeo: La administración del tiempo en el trabajo y las interrupciones (Mayo 2024).