Cinco consejos de productividad

• Abril 26, 2024

¿Te abruman las tareas sin hacer? ¿Se pregunta cómo se ve la parte inferior de su bandeja de entrada? ¿Olvidas lo que se siente ser atrapado? Hoy en día, todo el mundo tiene poco tiempo y realmente está afectando nuestros niveles de estrés y nuestro bienestar general. Es posible que necesite una revisión completa de sus sistemas, pero estos simples consejos de productividad pueden ayudarlo a usar su tiempo de manera más sabia y eficiente.

1: programar tareas de rutina. Haga una lista de las cosas que necesita hacer a diario. Incluya sus mandados diarios (como la banca) y las tareas (como los informes). Esta minucia que * debe * hacerse a menudo es una fuente de desorden mental. Lo pensamos demasiado: ¿cuándo iré al banco? ¿Terminaré el informe antes de la cena? La tarea real puede tomar cinco minutos, pero pasamos incontables horas preocupándonos por ella.

Entonces, haga esa lista y programe cada elemento en ella. Quizás pueda hacer estas cosas a primera hora de la mañana o, si no es posible, a primera hora después del almuerzo. De esa manera, no interrumpen su flujo de trabajo y es fácil recordar cuándo hacerlo. Una vez que tenga estas cosas en una rutina, estará libre de preocupaciones constantes y libre de hacer otros proyectos más importantes y enfocados.

2: apague su alerta de correo electrónico. El correo electrónico es una interrupción constante para muchos de nosotros, y a menudo tratamos el correo electrónico como si fuera una situación urgente. Dejamos de hacer lo que estamos haciendo para responder de inmediato, a menudo nos desviamos de lo que estábamos trabajando. Si solo recibe 20 correos electrónicos al día (y todos reciben más de 20), son 20 ocasiones en las que algo lo aleja de su trabajo. Programe horarios para leer y responder al correo electrónico y apáguelo hasta entonces. Confía en mí, si hay una emergencia, alguien te llamará.

3: apague su teléfono celular y otros interruptores electrónicos. Al menos póngalos en silencio o "invisibles". Informe a sus contactos cercanos que reserva ciertas horas para el trabajo y pídales que solo lo llamen o envíen mensajes de texto o le envíen mensajes instantáneos si es una emergencia real.

4 — Limpia tu escritorio. El desorden de escritorio es un problema de productividad. Si tiene una pila de papeles, libros u otras "cosas que hacer" sentados allí, lo molestan en silencio cada vez que los ve. Si tiene que comprar algunos contenedores de almacenamiento solo para sacar la basura de su escritorio, hágalo. Simplemente se siente mejor trabajar en una superficie limpia.

5 — Planifica tu día. Una vez que tenga una superficie de trabajo limpia y algunos espacios de tiempo de trabajo especificados, haga una lista de lo que quiere hacer al final del día. Trate de limitarlo a algunas cosas que * puede * lograr. Hacer todo en su lista, incluso si no es todo lo que necesita hacer, es muy enriquecedor.

Tendrá que priorizar sus tareas y ser despiadado al elegir en qué concentrarse, pero trabajará en cosas que determine que son importantes. Eso siempre es mejor que usar su tiempo tratando de mantenerse al día en nuestro mundo cada vez más imposible de mantener.

Es muy poco probable que el mundo se desacelere y nos permita a todos ponernos al día. Siempre queremos hacer más de lo que tenemos tiempo para hacer. Tomar decisiones sobre cómo pasamos nuestro tiempo es difícil. Pero, tomar esas decisiones por nosotros es peor. Puedes hacerte cargo y tomar esas decisiones por ti mismo. Comience con estos cinco pasos.


Si necesita más consejos sobre la gestión del tiempo y la productividad, le recomiendo hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés de David Allen. Leí este libro hace años y años y ahora se ha convertido en un clásico de culto entre los sabuesos de la productividad. Para algunos, los sistemas de Allen se han convertido en una vida laboral imprescindible.

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