Tipos de Excel de referencias de fórmulas

• Abril 26, 2024

Cuando empiezas a usar Excel, piensas poco en cómo Excel ajusta las referencias de celda cuando copias una fórmula. Solo sabe que funciona, hasta que copie una fórmula que devuelva un resultado diferente al esperado. Excel comprende tres tipos de referencias de celdas: relativas, absolutas y mixtas.

Referencia relativa: el valor predeterminado de Excel para copiar fórmulas. Cuando copia la fórmula, las referencias de fila y columna en la fórmula se ajustan automáticamente para hacer referencia a las celdas correctas en relación con la nueva ubicación de la fórmula copiada. Por ejemplo: suponga que tiene la siguiente fórmula en la celda B1 (= A1). Cuando copia la fórmula en la celda B1 a la celda E7, Excel cuenta 3 columnas y la agrega a la referencia de columna (letras A + 3 = D) y cuenta 6 filas y la agrega a la referencia de fila (1 + 6 = 7). La nueva referencia de celda se convierte correctamente en D7.

Referencia absoluta: cuando desea que las celdas referenciadas sean siempre la misma celda, sin importar dónde se pueda copiar la fórmula. Por ejemplo, suponga que tiene una tasa impositiva constante que se aplica a varias compras. La celda A1 contiene la tasa de impuestos. En la columna A que comienza en la celda A3, tiene una lista de importes de venta y desea ver el monto del impuesto en la columna B. Cree una fórmula en la celda B3 (= A3 * A1). Si copia esa fórmula en la columna hacia abajo, sabe que el A1 cambiará, pero no desea que eso suceda porque la tasa impositiva está en la celda A1. Excel usa $ para designar una referencia absoluta. Le dice a Excel que SIEMPRE use esa ubicación de celda ($ A $ 1) sin importar dónde se copia la fórmula. La referencia adecuada para su fórmula en la celda B3 es (= A3 * $ A $ 1) por lo tanto, cuando se copia en la columna, la referencia A1 seguirá siendo absoluta. Excel lo copia exactamente igual porque interpreta que $ significa que desea una referencia absoluta a esa celda.

Referencias mixtas: cuando desea que se fije la columna o la referencia de fila. Excel interpreta la referencia $ A1 como una referencia de columna absoluta combinada con una referencia de fila relativa. Es decir, cuando se copia, la referencia de columna no cambiaría pero la referencia de fila sí cambiaría. Alternativamente, para una referencia de columna relativa combinada con una referencia de fila absoluta, la notación correcta se mostrará como A $ 1. En este caso, la referencia de columna cambiaría pero la referencia de fila no cambiaría.

Clave F4
La tecla F4 en su teclado alternará las opciones para la referencia de celda. Con el cursor parpadeando al lado de la referencia de celda en su ecuación, presione la tecla F4 una vez para obtener una referencia absoluta de columna y fila absoluta ($ A $ 1); presione la tecla F4 dos veces para obtener una columna relativa y una referencia de fila absoluta (A $ 1); presione la tecla F4 tres veces para obtener una columna absoluta y una referencia de fila relativa ($ A1); presione la tecla F4 cuatro veces para volver a una referencia relativa de columna y fila relativa.

Instrucciones De Vídeo: Tipos de referencias en fórmulas Excel (Abril 2024).