Establecer un sistema de pago de facturas

• Abril 29, 2024

¿Estás cansado de encontrar facturas por toda la casa; en la mesa de la cocina, en la mesa del comedor o en el manto de la sala? Encontrar documentos extraviados por la casa realmente no es tan sorprendente. La mayoría de nosotros estamos tan inundados de correo basura a diario que tener que revisar todo este periódico todos los días puede ser una tarea agotadora. En lugar de simplemente tirar las facturas sobre la mesa de la cocina, solo para descubrirlas unos días más tarde en una estantería de la sala de estar, tal vez, ahora sería el momento perfecto para finalmente establecer un sistema de pago de facturas para eliminar el desorden de papel y asegurar nunca llega tarde con otro pago de facturas nuevamente.

1. Encuentre un lugar para sus facturas. No necesita un sistema de archivo elaborado. Todo lo que necesita son 3 carpetas para hacer el trabajo: una para sus facturas entrantes, otra para facturas pendientes y una carpeta de archivos para facturas pagadas. Las carpetas manila codificadas por colores o incluso simples son ideales para este propósito.

2. Decide cómo quieres organizar tus facturas entrantes. Puede organizar sus facturas entrantes por fecha de vencimiento, agruparlas por categoría (por ejemplo, servicios públicos) o en el orden en que las ingrese en su talonario de cheques u hoja de cálculo de presupuesto computarizada.

3. Elija los días y la hora en que pagará sus facturas. Puede ser en la mañana de un día laborable o tarde en la noche, lo que se ajuste a su horario. Ser capaz de mantener un horario regular lo ayudará a mantenerse organizado y encaminado. Programe 2 días al mes para su trabajo de pago de facturas (por ejemplo, 4to y 18vo de cada mes). Es posible que desee coordinar su programa de pago de facturas para acomodar depósitos directos semanales o bimensuales de su cheque de pago en su cuenta corriente para que tenga fondos suficientes.

4. Encuentre un espacio de trabajo tranquilo en su hogar. Esta puede ser la mesa de la cocina o el comedor. O, si lo prefiere, puede crear un espacio de trabajo en un área no utilizada en su hogar o convertir una habitación libre en la oficina de su hogar.

5. Obtenga un calendario separado para su sistema de pago de facturas. Marque la fecha de vencimiento de cada pago de factura. El calendario debe estar visible para que pueda realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento del pago.

6. Almacene sobres, sellos y otros suministros de oficina si prefiere pagar sus facturas por correo. Nada es más frustrante que descubrir después de que haya sellado y dirigido los sobres de todos sus pagos de facturas que se haya quedado sin sellos.

7. Ingrese cada pago en su chequera. Revise cada elemento ingresado para asegurarse de que sea correcto.

Por último, anote el número del cheque y la fecha de pago en su sección de la factura o copia de la factura. Si lo desea, puede sellar la factura o copia de la factura "pagada". Ponga cada factura o copia en su carpeta de archivos de "facturas pagadas". No olvide ingresar los montos en su hoja de cálculo del presupuesto computarizado o en el libro de presupuesto del hogar para realizar un seguimiento de los gastos y las posibles disputas de pago de facturas. Es posible que desee descartar facturas "pagadas" antiguas al final de cada ciclo de facturación para mantener actualizada la carpeta de archivos de "facturas pagadas".

Una vez que haya establecido un sistema de pago de facturas, se dará cuenta rápidamente de su utilidad para agilizar la gestión y el presupuesto del hogar. Otro beneficio inconmensurable de un sistema de pago de facturas es que libera su energía emocional y mental para otros esfuerzos importantes para que nunca más se preocupe por una factura atrasada o impaga.


Solo con fines informativos.

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