Sistemas y hábitos, las 2 mitades de la organización

• Abril 25, 2024

Una de las realizaciones más discordantes que muchas personas tienen mientras trabajan para organizarse es que el proceso involucra no solo sistemas, eliminando lo que no es necesario y luego creando un almacenamiento efectivo para lo que es, sino también el desarrollo de hábitos que mantener esos sistemas funcionando sin problemas y funcionando como deberían a largo plazo.

Encontrar las sábanas y el edredón perfectos para su cama no impide hacer la cama todas las mañanas, y trabajar con un entrenador personal para desarrollar un plan de ejercicio personalizado no significa que no tenga que ir al gimnasio regularmente. base. Del mismo modo, incluso el mejor sistema de organización se desmoronará, rápidamente, si no tiene la costumbre de usarlo y mantenerlo.

Aquí hay un vistazo a tres tipos comunes de sistemas de organización, junto con algunos hábitos básicos de mantenimiento, para que piense en la organización como un proceso de dos partes.

Sistema # 1: Sistema de procesamiento de correo- esas canastas, clasificadores de cartas, bandejas de entrada u otros contenedores que haya etiquetado y colocado cerca de la puerta para recoger el correo que llega.

Hábitos

• Deshágase de la basura de inmediato. En lugar de permitirle a los correos que sabe que no desea (como volantes de tiendas, ofertas de tarjetas de crédito y catálogos no solicitados) obstruir su sistema, reciclarlo o destruirlo lo antes posible.
  
• Programe tiempo para revisar lo que se acumula. La pérdida de facturas y otros correos importantes porque permanecen olvidados en su sistema de procesamiento de correo no es diferente de (y no es mejor que) olvidarlos porque están apilados en su escritorio. Tómese unos minutos al menos una vez por semana para revisar y manejar el correo que llega.
  

Sistema # 2: Sistema de armario de ropa- esa ordenada configuración con barras, cajones y otros artilugios organizadores de ropa.

Hábitos

• Retire las bolsas de la tintorería. Estos son conocidos por causar desorden, atrapar la humedad en la ropa y dificultar ver qué es qué. Guarde algunos para guardar la ropa cuando viaje si lo desea, y lleve el resto a su limpiador para reciclarlo.
  
• Guarde las cosas al menos tres veces por semana. ¿Demasiado zonked para colgar o doblar y guardar tu ropa al final del día? Déjate llevar, pero haz que sea un hábito regresar las cosas a donde pertenecen cada dos días.
  
• Ciclo de ropa de temporada. Evite meterse en pantalones cortos y vestidos de verano para ponerse sus pantalones de invierno moviendo la ropa fuera de temporada al fondo del armario o al almacenamiento en otro lugar.
  

Sistema # 3: Sistema de gestión del tiempo- su calendario (ya sea en papel o electrónico) y una lista de tareas y prioridades.

Hábitos

• Revísalo diariamente. Uno de los propósitos principales de un sistema de gestión del tiempo es recordarle lo que debe hacer cada día y cuándo debe hacerlo. Deje que su sistema haga su trabajo al verlo a primera hora de la mañana para ver qué hay por delante.
  
• Actualízalo constantemente. Siempre que usted (u otra persona cuyas actividades esté rastreando, como una pareja o un niño) se comprometa con algo programado, agréguelo a su calendario pronto para evitar la doble reserva, las citas perdidas y demás.
  
• Manténgalo despejado. ¿Tienes una lista de tareas más larga que tu brazo? Mírelo de cerca y pase a otra lista cualquier cosa que no sea realmente una tarea (como notas, direcciones y otros datos), o que no necesite pensar o centrarse esta semana.
  

Te haces una idea: todos los sistemas de organización que tienes en tu hogar u oficina, desde el cajón de utensilios en la cocina hasta el sistema de archivo en el trabajo y los estantes con herramientas y artículos deportivos en el garaje, requieren algunos hábitos de mantenimiento esenciales para que funcione como debería

Esta semana, reflexione sobre los hábitos que puede implementar para mantener sus sistemas libres de desorden y funcionamiento sin problemas, y luego desafíese a adoptar algunos de estos hábitos para fin de mes.

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