La guía completa de idiotas para la escritura de subvenciones

• Abril 27, 2024

¿Le apasiona su grupo sin fines de lucro, pero las interminables ventas de pasteles y la recaudación de fondos simplemente no cumplen con su presupuesto? Tal vez sea hora de solicitar una subvención. Solicitar su primera subvención puede parecer abrumador, pero la Guía completa de idiotas para la escritura de subvenciones le mostrará que es una tarea manejable. Como explica el autor, Waddy Thompson, probablemente ya haya escrito su primera propuesta de subvención en forma de carta a mamá y papá pidiendo más fondos cuando estaba en la universidad. Él le muestra cómo esa carta es muy similar a la propuesta de subvención que redactará para asegurar los fondos para su organización. Comienza con lo básico, explicando qué es una subvención y si califica para una. En la mayoría de los casos, para recibir subvenciones, su organización debe ser una organización sin fines de lucro o contar con el patrocinio fiscal de una organización sin fines de lucro. Se otorgan subvenciones para apoyo de proyectos, para un proyecto específico que a su organización sin fines de lucro le gustaría hacer; para soporte operativo general (GOS), gastos diarios; y para el apoyo del capitolio, como edificios o equipos informáticos. Se le otorgarán algunas subvenciones en forma de subvenciones de desafío. Estas subvenciones requieren que recaude fondos equivalentes.

¿Dónde puede encontrar el dinero de la subvención? Hay subvenciones disponibles de fundaciones, corporaciones, agencias gubernamentales y particulares. Existen diferentes tipos de fundaciones, y aprender sus límites específicos en la financiación es clave para obtener su subvención. Una fundación grande establecida generalmente tendrá un personal entre cinco y doscientos. Publicarán pautas para solicitar subvenciones, contarán con un personal que puede guiarlo y analizarán todas las propuestas que lleguen por la puerta. Cuando se trata de una fundación familiar, tenga en cuenta que su personal es mucho más pequeño. Si no aceptan propuestas no solicitadas, no se moleste en presentar una solicitud a menos que pueda encontrar una conexión personal con el administrador. Asegúrese de consultar su concesión de subvención más reciente para ver cómo cumple o no con las pautas publicadas. Las fundaciones comunitarias se consideran públicas porque reciben fondos de una amplia variedad de donantes. Estos fondos a menudo deciden a quién financiar considerando la solicitud de sus miembros. Algunos fondos comunitarios emitirán una solicitud de propuestas (RFP). Llenar una solicitud de propuesta es como llenar una solicitud de subvención. Existen fundaciones operativas para financiar un programa de investigación o servicio. Sus intereses son limitados y no suelen financiar proyectos externos. Las empresas de inversión crean fundaciones comerciales para gestionar las actividades filantrópicas de sus clientes. No puede solicitar subsidios a estas fundaciones. Si uno de sus inversores decide hacer una donación a su organización, recibirá un cheque y, posiblemente, una carta que identifique al donante, pero los fondos permiten donaciones anónimas. Las fundaciones filantrópicas de riesgo esperarán mucha participación, en la forma de proporcionar administración y asistencia técnica. Esperarán que proporcione algún tipo de retorno de la inversión (ROI) en forma de retorno social a través de servicios mejorados, retorno financiero cuando su organización benéfica se desempeña de manera más eficiente o retorno emocional al hacer que se sientan "cálidos y confusos".

También puede obtener subvenciones de corporaciones. Las corporaciones regalan dinero para promover las relaciones públicas y las oportunidades de marketing. Muchas comunidades presionan a las corporaciones para que se comprometan a donar el dos por ciento de sus ingresos netos. Por ejemplo, el club Minnesota Keystone como un club de dos por ciento y cinco por ciento. El club del cinco por ciento incluye a las principales compañías estadounidenses como Target, General Mills y los Minnesota Twins. Las fundaciones corporativas no tienen grandes dotaciones; reciben la mayoría de sus fondos como donación de la corporación matriz anualmente. Thompson ofrece la sugerencia cínica de que uno se enfoca en la filantropía corporativa cuando la compañía está teniendo una pesadilla de relaciones públicas. Él dice: "Después de que el Exxon Valdez arrojó millones de galones de petróleo a lo largo de la costa de Alaska, cualquier grupo ambiental que hubiera pedido una contribución la habría recibido, pero pocos hubieran querido asociarse con Exxon en ese momento". Esa es una advertencia a tener en cuenta; no desea crear una pesadilla de relación pública para su propia organización benéfica aceptando subvenciones que vayan en contra de su imagen benéfica. Además de las fundaciones, la mayoría de las corporaciones mantienen una oficina de contribuciones que realiza donaciones en especie de servicios y productos. Muchas corporaciones tienen programas de igualación donde igualarán cualquier donación de un empleado, dólar por dólar. Solicita estos programas con una solicitud simple y prueba de estado sin fines de lucro. Solicitar patrocinio corporativo es diferente de solicitar una subvención. Aquí, la corporación estará menos interesada en los detalles de su programa, que en la demografía de sus constituyentes y las posibles oportunidades de mercadeo que brindará el patrocinio. Una propuesta de patrocinio debe incluir una carta de presentación de una página que resuma los beneficios para la corporación, la demografía constitutiva y el rango de precios del patrocinio, no un precio exacto.Siga esto con un resumen de una página de los beneficios para la corporación y un resumen de una página de las oportunidades de patrocinio, incluidas las fechas, el lugar, la asistencia y la cobertura mediática esperada. Incluya con esta muestra de prensa previa, informes y folletos de muestra de eventos anteriores. Thompson ha incluido una muestra de propuesta de patrocinio corporativo en el CD que acompaña al libro.

Las agencias gubernamentales locales, estatales y federales otorgan subvenciones a organizaciones sin fines de lucro para llevar a cabo programas que beneficien a la comunidad. Las subvenciones del gobierno siempre involucran formularios, estos formularios pueden proporcionar un espacio limitado para describir su programa y aquí es donde hacer que cada palabra cuente es importante. Establecer una relación con el personal local de funcionarios electos es importante. Pueden informarle sobre las oportunidades de subvención y la legislación que afecta a su organización. Agregue las oficinas domésticas y legislativas de estos funcionarios a su lista de correo. Comience a buscar subvenciones locales y estatales en el sitio web del gobierno y busque subvenciones. Además, establezca contacto con la agencia gubernamental, que refleje más de cerca el propósito de su organización, ya sea bienestar infantil, educación, servicios para personas mayores, las artes o la reforma penitenciaria. Hay dos tipos de subvenciones federales, subvenciones de fórmula y subvenciones para proyectos. Una subvención de fórmula es básicamente un reembolso por los servicios que realiza en nombre del gobierno. Por lo general, financian la subvención en función de una fórmula matemática, como el número de clientes, el costo promedio de proporcionar ese servicio, el porcentaje que determinan. Una subvención de proyecto es una posesión competitiva. Presentará una propuesta para operar o planificar un servicio público y será juzgado contra otra propuesta presentada para el mismo proyecto. Ya sea que reciba el subsidio o no, después de que se anuncie el premio, debe solicitar al oficial del programa el comentario de las personas que evaluaron su propuesta. Están obligados a proporcionarle esta información en virtud de la Ley de Libertad de Información y será útil para preparar su próxima propuesta. Las subvenciones del gobierno vienen con una serie de requisitos y certificaciones. Deberá firmar una declaración libre de drogas y de no discriminación en el empleo, deberá certificar que cumple con la ley de estadounidenses con discapacidades y se le pedirá la información demográfica étnica y de otro tipo de su junta, personal y constituyentes. Si conoce a un legislador realmente bien, podría considerar la línea de pedido “cerdo”. Un legislador insertará una apropiación para su organización benéfica en un proyecto de ley que se esté considerando, si el proyecto de ley se aprueba con la apropiación, su organización benéfica obtiene los fondos asignados. Thompson ofrece una advertencia: “Tenga en cuenta que cuando busque la apropiación de un artículo de miembro, podría estar eludiendo a la agencia gubernamental a la que normalmente se postularía. Es posible que esa agencia no esté tan emocionada de que su apropiación podría incluso llevar a una reducción en los fondos de su agencia ".

Saber dónde obtener el dinero es solo la mitad de la batalla, convencerlos de que te lo den es el verdadero desafío. Thompson le muestra cómo investigar la organización benéfica, aprendiendo todo lo que pueda sobre por qué y a quién le dan dinero. Esta información lo ayudará a desarrollar una propuesta exitosa. El corazón de su propuesta será la descripción del programa. Esto debe incluir el propósito del programa, por qué está haciendo el proyecto, cómo lo hará posible, quién hará qué, quién se beneficiará y cómo medirá los resultados. Luego tomará esta información y la personalizará para su posible financiador. Hará una lista de verificación de todos los elementos que el financiador requiere y redactará su propuesta enfocándose en los elementos de su programa que cumplan con los requisitos del financiador. La siguiente parte de su propuesta será su presupuesto. Muchos revisores van directamente de la carta de presentación al presupuesto cuando revisan una propuesta. La persona que evalúa su presupuesto probablemente estará muy familiarizada con los presupuestos de organizaciones y proyectos similares al suyo. Al documentar los gastos de personal en el presupuesto, muchas fundaciones requerirán los salarios de los ejecutivos involucrados en el proyecto, a pesar de que esta información puede estar disponible públicamente en el formulario 990 IRS de su organización benéfica, omita la información salarial al hacer circular versiones preliminares de la propuesta para su revisión. Raramente una subvención pagará el salario completo de su ejecutivo; si el director ejecutivo fuera a gastar el diez por ciento de su tiempo en el proyecto, entonces documentaría el gasto en el presupuesto como el diez por ciento del director ejecutivo e incluiría el costo del diez por ciento de su salario. El costo del autor de la subvención y otro personal de desarrollo no puede incluirse en el presupuesto del proyecto. Los gastos directos en el presupuesto incluirán cualquier costo directamente relacionado con el programa. El uno por ciento de los gastos directos totales debe asignarse para contingencias. A continuación, deberá calcular sus costos indirectos para el programa. Esto incluye cosas como alquiler, servicios públicos, seguros, comisiones bancarias, salarios y beneficios adicionales para el personal administrativo. El CD incluido con el libro tiene un Budget Builder que incluye una hoja de cálculo de Excel para calcular estos costos. Una parte de sus costos indirectos puede aparecer en el presupuesto de su proyecto. Los financiadores quieren saber quién más está pagando por el proyecto. En la parte de ingresos de su presupuesto, incluya primero, la solicitud de subvención que está solicitando, cualquier donación en especie que esté recibiendo, subvenciones que haya recibido y subvenciones pendientes. Por último, incluya las tarifas de los participantes. Además del presupuesto de su proyecto, deberá presentar un presupuesto organizacional que incluya todos sus gastos de caridad para todos sus programas y gastos operativos generales.

Lo primero en su propuesta que se verá es su carta de presentación.Aquí es donde entra en juego la investigación que hizo sobre el financiador. La carta de presentación debe ser amigable y tener personalidad; El objetivo es conectarse con el financiador. Resumirá su programa de manera personal, reconociendo cualquier participación previa del financiador y cómo este proyecto aborda los intereses del financiador. Además de la carta de presentación, incluirá un resumen ejecutivo que presentará su programa de manera más formal. Tanto la carta de presentación como el resumen ejecutivo deben incluir, una declaración de una oración sobre el programa, el monto de la subvención que solicita, el historial de subvenciones con el financiador, un párrafo muy condensado de sus calificaciones de beneficencia, una descripción del programa en un párrafo , una referencia al presupuesto y un párrafo en movimiento que indique la diferencia que esta subvención hará a sus electores y la comunidad. Muchos financiadores querrán conocer la historia de su organización benéfica. Esta es otra oportunidad para personalizar su propuesta. Tome el historial de su organización benéfica estándar y condense las áreas que no se relacionan con su propuesta y refuerce las partes que sí lo hacen. Organice su historia de acuerdo con sus logros principales, resaltando el encabezado con fuentes en negrita y use viñetas para resaltar sus logros. Si es una organización nueva, describa la historia de cómo surgió su organización y los antecedentes de sus fundadores que los motivaron a unirse y comenzar la organización. Los testimonios y el respaldo de otras organizaciones pueden fortalecer su propuesta. Muchos financiadores querrán biografías breves de personal clave en el proyecto. Estos no deben ser más de media página por persona. Deberá adjuntar prueba de su estado sin fines de lucro. En una hoja separada, incluya una lista de su junta directiva y sus afiliaciones, no incluya la dirección personal y los números de teléfono de los miembros de su junta. Su financiador también estará interesado en cualquier financiador institucional que le dio más de $ 1000 el año pasado. Termine su paquete de propuesta con un folleto informativo general, dos o tres artículos de prensa y su informe anual.

Recorte su propuesta junto con un clip de papel, colóquela en un sobre plano y envíelo por correo de EE. UU. Los sobres de lujo y la entrega urgente se verán como un gasto inútil para un financiador. Una semana después de enviar la propuesta, llame para ver si se recibió y pregunte cuándo puede esperar escuchar los resultados. Marque ese día en su calendario y llame unos días después de esa fecha para dar seguimiento. Si se rechaza su solicitud de subvención, recuerde manejarla con gracia, es posible que se postule al mismo financiador en el futuro. Si recibe la subvención, llame y agradezca. Cuando reciba la carta de adjudicación, haga que alguien con autoridad la firme y la devuelva con una carta de reconocimiento que incluya, un agradecimiento, una declaración de que el dinero de la subvención se utilizará como se indica en la propuesta, una breve declaración de cómo se otorgará la subvención. beneficiará a su organización benéfica y una declaración de que el donante no recibe ningún beneficio al otorgar la subvención. Esta declaración satisfará las regulaciones del IRS. Unos días después, alguien más de su organización debería enviar una segunda nota de agradecimiento, una nota que no repita ninguno de los idiomas del primer agradecimiento. Si un miembro de su junta directiva usó un contacto personal para ayudar a asegurar la subvención, debe usar su papelería personal para enviar su agradecimiento personal. Actualice su sitio web y, en cualquier otro lugar, haga una lista de donantes para incluir a su nuevo financiador. Si se trata de una gran donación, es posible que desee emitir un comunicado de prensa, pero siempre obtenga primero el permiso de los financiadores. Continúe manteniendo informado a su financiador. Invítelos a eventos relacionados con el programa, cópielos con cobertura de noticias del programa, copias de sus boletines y otras publicaciones que mencionen el programa y cualquier publicación especial creada por el programa. Los financiadores esperarán avances e informes financieros sobre el proyecto, como mínimo una vez al año. Asegúrese de gastar su dinero como indicó en la propuesta y mantenga registros cuidadosos. El libro de Thompson desmitifica el proceso de subvención y le hace darse cuenta de que su organización puede solicitar subvenciones. Las herramientas que proporciona en el CD adjunto asegurarán que tenga éxito en obtenerlas.

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