ADD y gestión de proyectos en el trabajo

• Mayo 1, 2024

Muchos adultos que descubren que tienen un trastorno por déficit de atención se preocupan por lo que esto significa para sus empleadores. Algunas personas optan por no revelar su ADD. Otros lo aceptan por lo que es ... una bolsa mixta. El trastorno por déficit de atención significa energía, creatividad y un enfoque inusual para la resolución de problemas. También significa dificultades con la función ejecutiva (la capacidad de organizar el tiempo, el espacio y las tareas mientras se monitorea y evalúa su desempeño) y la necesidad de estructurar su espacio de trabajo y grandes proyectos.

¿Es posible que una persona con TDA y un trabajo impredecible tenga un buen desempeño en el trabajo? ¡Por supuesto que es! Necesitan tomar su energía y canalizarla en la resolución creativa de problemas. Use estas fortalezas para desarrollar estructuras que les permitan mantenerse enfocados en su trabajo durante un largo período de tiempo.

Si a una persona que tiene problemas con el Trastorno de Déficit de Atención y dificultades de la función ejecutiva se le asigna un proyecto para administrar, es fácil subestimar cuánto tiempo se necesita dedicar a un producto de calidad. Además, los elementos del producto podrían no completarse porque no se reconocieron como necesarios. Las partes podrían completarse rápidamente, porque no se recordaron hasta el último minuto. ¿Cómo se pueden evitar estas trampas?

Tan pronto como se asigne el proyecto, haga un calendario (fácil de hacer en la computadora) de todo el tiempo cubierto en el proyecto. Cumplir con las obligaciones personales y cualquier responsabilidad relacionada con el trabajo que lleve más de dos horas. Es tiempo que no se utilizará para el proyecto y debe tenerse en cuenta. Si la persona va a estar fuera de la oficina, esos días deben ser bloqueados.

Lea el proyecto y analice qué partes discretas tiene. Estima un tiempo para completar cada uno. Hacer anotaciones. Las personas con TDA a menudo tienen recuerdos intermitentes y recurrentes. No pueden confiar solo en la memoria, si un proyecto es importante y complicado. Partes de proyectos a menudo están interrelacionadas. La planificación ayuda a que esos elementos se unan a la perfección. Si otras personas están involucradas en la ejecución del proyecto, sus roles deben tenerse en cuenta en el plan.

Luego, trate de encontrar áreas de problemas potenciales. ¿Quién podría ser mejor asignado para lidiar con estos posibles problemas técnicos? ¿Qué marco podría implementarse para evitar un gran dolor de cabeza? Use sus recursos temprano y sabiamente. ¡No permita que un problema potencial se desarrolle completamente! Cuídalo antes de que suceda.

Haga listas de artículos para completar. Asigne a esos artículos una fecha de vencimiento y una persona para completarlos. Solicite informes cortos. Haga esto por correo electrónico, para que haya un registro de la correspondencia. Una mujer podría preguntarse: "¿Hablé con Robert sobre esa fecha de vencimiento mañana?" Es fácil verificar la carpeta de correo electrónico. Si alguien no responde constantemente a los correos electrónicos, comience a marcar los correos electrónicos, “primera solicitud”, “segunda solicitud”, hasta llegar a la cuarta solicitud. Si aún no tiene respuesta, véalas en persona para averiguar cuáles son los problemas. ¡No espere semanas para averiguar dónde está alguien de su parte del proyecto! ¡Guarde el correo electrónico donde una rutina de servidor no lo borrará! Tenga carpetas de computadora dedicadas a cada proyecto que esté en progreso. Haga una copia de seguridad de sus archivos en una unidad flash o en otro servidor. Nadie quiere perder semanas de trabajo producto.

Es necesario dedicar algún tiempo diariamente para revisar dónde se encuentra el proyecto, en términos de finalización. Las listas de elementos a completar deben actualizarse. Esto es crucial para aliviar el estrés. Cuando una persona sabe dónde está en cuanto al tiempo, puede tomar decisiones. Si una mujer no tiene idea de lo que aún debe hacerse, es difícil tomar buenas decisiones.

La planificación de un proyecto no es una actividad única. La gestión de proyectos es una búsqueda dinámica. Se deben hacer evaluaciones diarias. Las actualizaciones deben incluirse en el cronograma y las listas de tareas pendientes. Los miembros del equipo deben estar informados sobre el progreso que se está haciendo y la falta de progreso. Asegúrate de tener un recordatorio visual de lo que se ha completado y lo que hay que terminar.

En casos donde hay una falta de progreso en curso, se requieren decisiones oportunas. Primero, identifique la razón de la falta de progreso. Si es algo que el Gerente de Proyecto puede cambiar, cámbielo. Es esencial involucrar a alguien con autoridad cuando el problema no se ha podido resolver. Haga esto lo suficientemente temprano para que no se ponga en peligro todo el proyecto.

Los proyectos complicados pueden ser estresantes. Las personas con TDA y problemas de funciones ejecutivas a veces están preocupadas de que un proyecto pueda convertirse en un desastre. Configurar una tarea para el éxito requiere construir una estructura dentro del proyecto. Con una planificación cuidadosa y una atención centrada en los detalles, administrar un proyecto puede ser una forma de que la persona con TDA brille en el lugar de trabajo.


Alrededor de mi casa, es un proyecto real para administrar nuestros libros.¡Hay miles de ellos! Si tienes que organizar libros, ¡un Kindle funciona de maravilla!
Kindle, Wi-Fi, grafito, pantalla de 6 "con la nueva tecnología E Ink Pearl

Instrucciones De Vídeo: Método Kanban: Gestión de proyectos y tareas para equipos (Mayo 2024).