Enriquecimiento voluntario

• Abril 28, 2024

Casi todos los museos dependen de voluntarios para que todo funcione sin problemas. Son una parte importante de casi todos los departamentos, desde las admisiones hasta el trabajo de colecciones detrás de escena y dar visitas.

Hoy es más difícil que nunca hacer crecer un programa de voluntariado. En el pasado, los voluntarios del museo eran tradicionalmente amas de casa o jubilados. Con el cambiante panorama económico, más personas forman parte de hogares de dos ingresos o están trabajando más tarde en sus vidas que nunca antes, reduciendo el grupo disponible de voluntarios.

La clave para cualquier programa exitoso de voluntariado del museo es proporcionar una experiencia de aprendizaje valiosa para sus voluntarios, mientras los mantiene informados e interesados ​​en las actividades y programas del museo. Una forma de compartir información es crear un programa de enriquecimiento voluntario. El enriquecimiento voluntario puede ser tan simple como una reunión anual con todos sus voluntarios.

Los voluntarios a menudo están encasillados en un departamento, por lo que pueden no saber mucho sobre lo que otros voluntarios o miembros del personal están haciendo en otros departamentos. Si son voluntarios en diferentes días de la semana, es posible que los voluntarios ni siquiera se conozcan. Por ejemplo, un voluntario de colecciones que viene los lunes puede no tener idea de quién es voluntario en el Museo Shoppe los viernes.

Septiembre es tradicionalmente un tiempo lento para los museos. Los turistas de verano se han ido a casa, pero las excursiones aún no han comenzado. Todos tienen ese sentimiento de "regreso a la escuela", y es un buen momento para volver a conectar y aprender algo nuevo. El otoño es un momento perfecto para planificar un evento de enriquecimiento voluntario.

El siguiente es un ejemplo de un exitoso programa de enriquecimiento voluntario:

Servir comida. Tener comida siempre es una ventaja! Lo creas o no, incluso podría ser un empate para algunas personas. Sirva un desayuno continental 30 minutos antes de que comience el evento.

Bienvenida del Coordinador de Voluntarios, Director y / o Presidente de la Junta. Recapitula eventos exitosos durante el año pasado. A los voluntarios les gusta saber que son parte de una organización vibrante y exitosa. Comparta sus números de asistencia con ellos y los informes financieros de sus eventos. Hágales saber qué eventos y programas están por venir para que puedan inscribirse para ayudar. Gracias por todo su arduo trabajo. Entonces agradéceles nuevamente.

Departamento de actualizaciones. Dé a cada jefe de departamento cinco minutos para discutir lo que está sucediendo en sus departamentos. Esta es la oportunidad de su personal para compartir sus logros del año pasado e informar a los voluntarios lo que está por venir. Será interesante para el personal escuchar lo que otros departamentos están haciendo también.

Programa para todos los voluntarios. Aproveche esta oportunidad para compartir información más detallada que todos los voluntarios deberían saber. Es posible que desee revisar su Plan de preparación para emergencias, pedirle a un miembro del personal que presente un programa de divulgación interesante o darles un recorrido detrás de escena. Es posible que desee invitar a un orador motivador externo para que venga a hablar con ellos también. Elija algo que se adapte a su museo.

Reuniones de departamento. Haga que los voluntarios se dividan en departamentos para tener reuniones con sus supervisores directos en el personal. Use este tiempo para abordar cualquier plan nuevo, cambios en las políticas u otra información. El personal puede abordar preguntas y preocupaciones específicas en este momento.

Instrucciones De Vídeo: Volunteer at Machía / Sé voluntario en Machía (Abril 2024).