Uso de los comandos del portapapeles de Word 2007

• Abril 26, 2024

Hay muchas personas que usan Word. Pero, ¿cuántas personas realmente saben cómo usar todas las funciones que Word tiene para ofrecer? Incluso si usted es un usuario experimentado del software de procesamiento de texto, como lo soy yo, con el software constantemente actualizado, siempre hay cosas nuevas que aprender. Así que revisemos el comando Portapapeles en la pestaña Inicio en Word 7.

La pestaña Inicio es la primera pestaña e incluye las siguientes secciones: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. En la esquina inferior derecha de todas las secciones, excepto Edición, hay una pequeña flecha que apunta a la esquina opuesta. Al hacer clic en esa flecha se abren funciones adicionales para cada tema.

El Portapapeles incluye los comandos Copiar, Cortar, Pegar y Formatear Painter. Copiar, cortar y pegar son comandos básicos que se utilizan en la mayoría de los programas. Resalte el texto (o imagen) que desea copiar y luego haga clic en el icono de copia. Si desea cortar su selección, debe hacer clic en el icono de tijeras. Al colocar el cursor en el lugar donde desea copiar o cortar la selección y hacer clic en Pegar, se inserta su selección en ese lugar.

Pegar también tiene dos opciones adicionales en el menú desplegable debajo del botón Pegar. Son Pegado especial y Pegar como hipervínculo. Pegue como hipervínculo que usaría para poner un enlace a un sitio web en el que se podía hacer clic en su documento. Pegado especial volverá a pegar su selección en el documento en un formato específico. Por ejemplo, una imagen JPEG que se copió o cortó se puede volver a pegar como imagen GIF o PNG. Esto es lo mismo para el texto. Incluso podría copiar texto formateado y luego usar el comando Pegado especial y seleccionar Texto sin formato y pegará su texto con todo el formato eliminado.

Cuando copia o corta algo, se coloca en el Portapapeles. Normalmente, cuando copia o corta su próxima selección, reemplaza la selección anterior en su Portapapeles, por lo que desea asegurarse de que no necesita lo que colocó allí anteriormente. Bueno, ¿recuerdas esa pequeña flecha en la esquina inferior derecha de la caja? Al hacer clic en esa flecha, se abre una ventana lateral que muestra un portapapeles que puede contener hasta 24 elementos que corta o copia. Para mantener varios elementos en su portapapeles, esta ventana debe estar abierta cuando está cortando y copiando o, utilizando el menú Opciones en la parte inferior, puede elegir Recoger sin mostrar el Portapapeles de Office. Cuando el cursor se coloca sobre el lado derecho de la selección cortada o copiada en la ventana del Portapapeles, aparece un menú desplegable que le permite pegar o eliminar el elemento. O simplemente puede hacer clic en cualquiera de los elementos para insertarlos en su documento.

La última función ubicada en el cuadro Portapapeles es el pintor de formato representado por el icono del pincel. Esta función copiará el formato de una sección de texto y lo aplicará en otro lugar. Al hacer doble clic en el icono del pincel, podrá copiar el formato en varios lugares. Por ejemplo, escribe un documento y dentro de su documento hay varias comillas largas que deben formatearse por separado. Una vez que formatee la primera cita, resalte la cita, haga doble clic en el icono Copiar formato, luego resalte la siguiente cita y luego la siguiente para aplicarles el mismo formato. Como ejemplo, sangré un párrafo, cambié la fuente, lo escribí en cursiva, apliqué un relleno gris claro y doble espacio. Después de hacer doble clic en Format Painter, resalté diferentes párrafos y se aplicó el mismo formato. Incluso en un documento diferente pude aplicar ese mismo formato.

Al publicar este artículo, utilicé copiar y pegar y descubrí que todo lo que he copiado fuera de Word se ha agregado al Portapapeles en Word. Ahora, eso es algo que aprendí al escribir este artículo.

Instrucciones De Vídeo: Tutorial Word (Cap. 5) Funciones del Portapapeles (Abril 2024).