Secretos de gestión del tiempo para aumentar la productividad

• Mayo 2, 2024

Ser emprendedor tiene sus ventajas y desventajas. Tener malas habilidades de gestión del tiempo puede afectar drásticamente la forma en que hace negocios. La mayoría de los empresarios usan muchos sombreros (puestos) dentro de su empresa, lo que hace que sea difícil mantenerse al tanto de todo. Pero, para que una empresa disfrute años de éxito, es importante mejorar las habilidades de gestión del tiempo para aumentar la productividad.

Si no tiene buenas habilidades de gestión del tiempo, es importante mejorarlas porque sin las habilidades adecuadas, muchas cosas pueden salir mal y podrían evitarse. Pero, a medida que aprenda los secretos de gestión del tiempo para aumentar la productividad, también aprenderá cómo es más fácil aumentar sus ingresos. Después de todo, en última instancia, la productividad efectiva es lo que produce ganancias en su negocio.

• Planificación / hacer una lista: Debe planificar su día con anticipación para evitar estar en todas partes y tratar de confiar solo en su memoria para pasar el día. Use sistemas de notas electrónicas para llevar su lista con usted en todo momento. Algunos teléfonos le permiten grabar mensajes para reproducción personal.


• Priorizar: El hecho de que haya escrito una lista de cosas que hacer no garantiza que tendrá la oportunidad de hacer todo ese día, por lo que debe priorizar su tarea. Use un sistema / escala de codificación para clasificar su tarea de urgente a importante para que pueda esperar hasta mañana.


• Delegando: Hay una verdad en el dicho de que no puedes estar en dos lugares al mismo tiempo. Mire su lista cuidadosamente para identificar la tarea que otros pueden realizar. Siempre dé instrucciones específicas a la persona que está delegando la tarea para aumentar las posibilidades de que la tarea se complete correctamente y a tiempo.


• Eficiencia: Lo creas o no, solo porque hayas hecho algo de cierta manera durante mucho tiempo no significa que sea la forma más eficiente de hacerlo actualmente. Evalúe periódicamente sus sistemas para asegurarse de que está maximizando su tiempo.


• Recordatorios / Alertas: Es bueno establecer recordatorios y alertas para cuando se acerca una tarea / evento. Simplemente colocando su tarea / eventos en un calendario (teléfono, computadora, etc.) y configurando notificaciones de alerta lo ayudará a mantenerse a tiempo y a tiempo. La sincronización de los calendarios y alertas de sus dispositivos (teléfono, computadora, iPad, etc.) lo mantendrá concentrado en su tarea, sin importar dónde se encuentre.


• Restricciones de teléfono / correo electrónico: Debe tener correos electrónicos y números separados de su uso comercial y personal. A menos que esté relacionado con el trabajo / tarea, evite responder a llamadas / correos electrónicos que no sean beneficiosos para maximizar el rendimiento de su trabajo. Establecer tonos de llamada especiales y / o apagar su teléfono personal durante ciertas horas ayudará a evitar este tipo de distracciones.


• Disciplina / Control:
Para que ocurra el cambio, debes ser coherente y darle tiempo. Debe comprometerse con su plan y cumplirlo sin importar qué. Intenta darte un período de compromiso para darle una oportunidad justa al cambio.

Eres nuestro propio jefe, por lo que debes ser responsable de tus propias acciones. Administrar su tiempo como propietario de una pequeña empresa puede ser un desafío, pero no está fuera de su alcance. Puede tomarse más tiempo para usted y para su empresa durante el horario comercial si se toma el tiempo para hacerlo. La productividad es una de las claves para administrar una pequeña empresa exitosa. Hacer estos pocos cambios mejorará drásticamente sus habilidades de gestión del tiempo y aumentará su productividad.

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