Cuadro de diálogo Ordenar (MS Word)

• Mayo 3, 2024

La información de clasificación es bastante flexible en MS Word. El cuadro de diálogo Ordenar ofrece varias opciones entre las que puede elegir. El comando Ordenar en MS Word se encuentra en el menú Tabla. Puede ordenar listas cortas, tablas o párrafos según sea necesario.

El cuadro de diálogo de clasificación permite una clasificación de tres niveles y proporciona una opción para identificar si su área de clasificación tiene una fila de encabezado o no. Cada nivel de clasificación se puede establecer en orden ascendente o descendente. Tenga cuidado de que sus elecciones tengan sentido lógico o podría obtener algunos resultados inusuales.



Debajo de los criterios de clasificación, seleccione si su lista tiene una fila de Encabezado o Sin fila de encabezado. Cuando tiene una fila de encabezado, esta opción excluirá cualquier título de los criterios de clasificación.

Por ejemplo, puede tener una lista simple de nombres (es decir, nombre separados por un espacio y apellido) que desea ordenar. El criterio de ordenación predeterminado es "párrafos", por lo que cada línea se ordenaría por la primera letra de la línea.

Si hace clic en el menú desplegable "Ordenar por", puede elegir ordenar según la posición de la palabra en el párrafo como se ilustra a continuación. Entonces, para una lista simple de nombres ingresados ​​por nombre, apellido, al elegir Word 2 del menú desplegable se ordenará la lista por el apellido, siempre que no haya iniciales del segundo nombre en ninguno de los nombres.

Tenga cuidado al seleccionar su lista de datos para ordenar. Si selecciona la línea sobre su lista o la línea debajo de su lista, Word no podrá interpretar que hay dos palabras en cada una de las filas de su lista.



La consistencia de los datos es crítica para usar técnicas de clasificación en palabras. Por ejemplo, si desea ordenar una lista de nombres, entonces todos los nombres deben ingresarse de manera consistente. Cuando algunos de los nombres tienen iniciales del segundo nombre o nombres completos pero otros no; entonces deberá eliminarlos de los que lo hacen o elegir ingresar el apellido primero seguido del primer nombre y la inicial del segundo nombre. Al hacer esto, puede lograr una ordenación por apellido sin tener en cuenta la posición de la palabra. En otras palabras, está limitado a un primer orden de palabras cuando las entradas en su lista contienen un número inconsistente de palabras.

También puede designar el tipo de información que se ordenará. Elija entre Texto, Números o Fechas.



Se encuentra flexibilidad adicional bajo el botón de opciones. Puede elegir la forma en que desea que se separen los campos. Por ejemplo, si su lista separa la información por pestañas, puede designar que los campos estén separados por pestañas. Con la otra selección, puede escribir un identificador único que incluya un espacio. También puede hacer que los criterios de clasificación distingan entre mayúsculas y minúsculas utilizando el cuadro de diálogo de opciones.



Las técnicas de clasificación también se pueden usar cuando sus datos están contenidos en una estructura de tabla.

Intente trabajar con el cuadro de diálogo de clasificación para ver qué sucede con sus datos cuando elige diferentes opciones. Recuerde que siempre puede usar la función de deshacer, si sus resultados no son los que esperaba. La experimentación es la mejor manera de aprender nuevas características de Word.

Instrucciones De Vídeo: Como ordenar parrafos y tablas en Word 2010 (Mayo 2024).