Nuevas listas de tareas del Milenio

• Mayo 6, 2024

Cuando se trata de herramientas de administración personal, todavía estoy en el siglo XX.

Mientras escribo esto, delante de mí en mi escritorio tengo mi diario donde escribo a mano mi lista diaria de "tareas". Y encima del diario tengo un pequeño planificador diario; sabes el tipo que las empresas regalan gratis para promocionar sus servicios. Cuando lo abres, puedes ver una semana de un vistazo. Normalmente compro un mes más grande de un vistazo, pero pensé en probar este regalo de promoción para este año.

Aparte del calendario y el diario, tengo dos listas maestras. En una gran libreta púrpura de cinco temas, controlo las metas y objetivos específicos que tengo para los próximos tres años. Me refiero a esta lista aproximadamente una vez a la semana o al menos cada dos. Cuando visito el libro morado, tomo nota de la fecha. Mi segunda lista maestra está en un portapapeles donde grabo proyectos actuales a largo plazo y en curso. Esta lista es solo para referencia. Raramente cambia y no escribo sobre eso.

Para que mi esposo y yo estemos en sintonía con lo que está sucediendo con los niños, tenemos un calendario de pared para citas médicas, viajes escolares y otras actividades. Y como la mayoría de las familias, publicamos cosas en el refrigerador, como cierres de escuelas y números de teléfono importantes.

En otras palabras, mis listas están por todas partes. Como escritor al que le encanta escribir en un diario y llevar registros a mano, no me importa trabajar con bolígrafos y cuadernos. Sin embargo, tengo que admitir que mi metodología es tan del siglo pasado.

Para aquellos que desean mantenerse organizados utilizando la tecnología, pero no desean invertir en PDA (asistentes digitales personales) costosos, Internet ofrece docenas de alternativas gratuitas. He adjuntado algunos enlaces al final de este artículo. Como dije, todavía soy una persona del tipo de papel y lápiz, por lo que no he probado ninguno de estos servicios. Sin embargo, encontré algunos sitios interesantes mientras investigaba este artículo. Cozi.com parecía útil como una herramienta de planificación y organización para las familias y Girlawhirl.com me hizo sentir como si estuviera dentro de las páginas de la revista femenina de moda.

Mindtools.com tiene un muy buen artículo sobre la importancia de usar listas de tareas pendientes como una forma de aliviar el estrés. "Al mantener una Lista de tareas pendientes, se asegura de capturar todas las tareas que tiene que completar en un solo lugar", dice el sitio web. “Sin las listas de tareas pendientes, parecerá mareado, desenfocado y poco confiable para las personas que lo rodean. Con las listas de tareas pendientes, estará mucho mejor organizado y será mucho más confiable ". Mindtools.com también ofrece una plantilla de Lista de tareas para descargar.

Un artículo en Solutionwatch.com llamado "25 listas de tareas para mantenerse productivo" ofrece revisiones del software de productividad en línea. "Hay algunas cosas que busco cuando trabajo con una lista de tareas en línea", escribe Brian Benzinger para Solutionwatch.com. “Me gusta que el servicio esté limpio y organizado, mostrando tareas incompletas / completadas. También debe permitir la simple adición y edición de tareas. Y, por último, no me odien por esto, pero si voy a usar esto para hacer una lista todos los días para quién sabe cuánto tiempo, debe ser atractivo ".

Si lo escuché una vez, lo he escuchado 100 veces, las personas exitosas son creadores de listas. Si bien a Benzinger le gusta que sus listas sean atractivas, quiero que las mías sean obras de arte personalizadas. Así que seguiré garabateando en mis cuadernos por ahora.

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