Mi consejo de organización n.º 5: concéntrese más en por qué que en cómo

• Abril 27, 2024

Durante los últimos meses, he compartido con ustedes algunos de mis consejos de organización favoritos, con ideas para poner cada uno en acción. Esta semana, terminaré la serie con una gema final.

Concéntrese más en el por qué de organizar que en el cómo
A menudo, cuando me encuentro con un cliente para una evaluación, una de las primeras cosas que me preguntará es qué se debe hacer para poner en marcha el proceso de organización. Es una pregunta comprensible: debido a que estamos trabajando para crear orden y calma, tiene sentido que el cliente quiera que una secuencia lógica de eventos llegue desde el Punto A, desorganización, hasta el Punto B. Finalmente, creo un plan de proyecto de organización para cada cliente, pero antes de hacerlo, le pido que se tome el tiempo para explicar por qué quiere organizarse en primer lugar. Encuentro (y los clientes también lo hacen) que esta información es crucial para crear sistemas y hábitos que se mantendrán a largo plazo, en lugar de encontrar soluciones rápidas.

Aunque es importante tener un plan antes de comenzar el proceso de organización, es igualmente importante centrarse en por qué quiere organizarse. Una vez que tenga claro eso, los pasos que siguen serán más fáciles, más significativos y más efectivos.

Poniendo este consejo en acción
Esta semana, pase un tiempo pensando en cómo la desorganización está afectando su vida y por qué organizarse es importante para usted.

• Recuerde definir la organización por usted mismo. En una conversación con algunos nuevos organizadores profesionales la semana pasada, mi amigo y colega Josh hizo un excelente comentario: a menudo hay una diferencia entre estar ordenado y ser organizado. A menudo, las personas pensarán que necesitan organizarse (u otras personas pensarán esto por ellos) porque hay montones ocasionales alrededor de su hogar u oficina o porque su espacio no siempre se ve ordenado, incluso si tienen fácil acceso a las cosas. necesitan y no se sienten abrumados por el desorden.
  
  Ser organizado no necesariamente significa que su espacio debe verse minimalista y ordenado, por lo que impulsarse a través del proceso de organización simplemente para obtener un hogar u oficina más ordenado (pero no más funcional) hará poco más que frustrarlo.
  
  
• No se organice únicamente para el beneficio de otra persona. Intentar organizarse solo porque alguien más piensa que debería o le ha pedido que lo haga, o porque cree que debería hacerlo en beneficio de esa persona, es una propuesta perdida. Es completamente razonable tener en cuenta a los demás a medida que avanza en el proceso de organización; de hecho, muchos de mis clientes me han expresado la esperanza de que al organizarse, mostrarán más respeto a un jefe, cónyuge o pareja, o proporcionarán un entorno más acogedor y estable para un niño.
  
  Dicho esto, la decisión de organizarse realmente debería venir de usted, no de otra persona, si el proceso es efectivo con el tiempo. Otras personas pueden ser una gran fuente de motivación y apoyo, pero asegúrese de ser el que tiene el control.
  
  
• Escriba y vuelva a conectar con sus objetivos de organización. Al igual que con otros cambios de hábitos, a menudo es más fácil obtener y mantenerse organizado si ha establecido objetivos específicos. Tómese un tiempo para pensar cuáles podrían ser sus objetivos generales de organización: tal vez le gustaría poder invitar a los invitados a su hogar sin vergüenza. Tal vez le gustaría usar su tiempo en el trabajo de manera más eficiente, trabajando para una promoción (y aumento de sueldo) en el proceso. Quizás desee perder la sensación de agobio que siente cada vez que abre un armario en particular o ingresa a una habitación determinada. Escriba estos objetivos generales, y luego agregue detalles específicos para ellos: mantener la sala de estar libre de desorden, por ejemplo, o crear un sistema de archivo en el trabajo que evite que pierda el tiempo buscando los documentos que necesita. Mantenga esta lista de objetivos a mano y refiérase a ella durante todo el proceso de organización.
  
  
• Desarrolla tus aires con tus porqués. Finalmente, a medida que crea un plan de ataque para organizarse y mantenerse organizado, use las razones por las que desea ser más organizado (es decir, los objetivos que estableció anteriormente) para ayudar a determinar cómo se organizará más. Por ejemplo, si su objetivo es disminuir la cantidad de desorden en su hogar, pero no necesariamente eliminar los montones y las pilas, querrá concentrarse en decidir qué vale la pena conservar y qué no. , pero no tendrá que preocuparse por encontrar almacenamiento oculto para todo lo que elija conservar. Si, por otro lado, desea crear y mantener una sala de estar que siempre esté lista para los huéspedes, su proceso de organización incluirá tanto el desordenamiento como la creación de soluciones de almacenamiento. Al final, su plan de organización del proyecto debe cubrir solo aquellas tareas que necesita hacer para lograr sus objetivos.
  

La forma en que se organiza (y se mantiene) organizado es importante, pero aún más importante es por qué desea organizarse en primer lugar.Cree objetivos de organización que sean significativos e inspiradores, y será mucho más probable que se quede con el proceso de organización a largo plazo.

Instrucciones De Vídeo: TODO SOBRE SECUROSERV (Jefe de la organización) [GUÍA COMPLETA] (Abril 2024).