Gestiona tus distracciones

• Abril 29, 2024

Imagina este escenario. Estás en tu escritorio trabajando en un proyecto en particular cuando te encuentras con un pedazo de papel o correo electrónico que pertenece a un proyecto diferente. Estás alarmado porque este nuevo elemento con el que te has topado debería haberse manejado hace semanas. Ha pasado tanto tiempo que ahora es crítico. ¿Qué haces? Ser discípulo del sistema Franklin Planner y El ejecutivo organizado Por Stephanie Winston, sé que no debe dejar de trabajar en el Proyecto A porque ha descubierto algo que no se ha hecho para el Proyecto B. En su lugar, anote en su lista de tareas pendientes para manejar el Proyecto B más adelante. Luego regresas al Proyecto A.

Las mismas reglas se aplican a las llamadas telefónicas y a las personas que pasan por su oficina sin previo aviso. Programe un momento en el que pueda lidiar con estas cosas más tarde. Personalmente, soy muy bueno para manejar las distracciones que provienen de fuentes externas. Donde me quedo corto es manejar las distracciones que emanan de mí. Esto es lo que quiero decir.

Soy una persona muy curiosa Así que la mayoría de las mañanas cuando me levanto, hay algo de lo que estoy ansioso por aprender. Hace años tuve que esperar hasta que pudiera hacer un viaje a la biblioteca para calmar mi sed de más conocimiento. Ahora, con la llegada de Internet, mi curiosidad puede satisfacerse fácilmente en cualquier momento del día. Y sabes cómo funciona cuando investigas una cosa en línea, siempre lleva a media docena de otras cosas. Además, lo que me sucede es que cuando entro en la computadora para trabajar veo artículos interesantes como "Las ciudades americanas más estresadas" o "Dónde acechan los gérmenes: 8 lugares sorprendentes en su hogar que pueden dañarlo". Siempre es muy tentador hacer clic en estos enlaces. Además, cuando estoy usando Internet para trabajar en una historia y me encuentro con una página que dice "Sígueme en Twitter", lo siguiente que sabes es que estoy en Twitter leyendo actualizaciones cuando eso no estaba en el plan.

Me pregunto cuánto tiempo me costará mi búsqueda fuera de tema en Internet, leer artículos aleatorios y redes sociales. Recientemente, cuando me di cuenta de que podría estar desperdiciando una hora al día o más así, se me ocurrió una idea. En realidad, es la vieja idea de programar distracciones improvisadas para una fecha posterior. Creé un Google Doc llamado "Búsquedas en Internet que haré más tarde". Durante los últimos días, cuando pensé en algo que quería que Google no tuviera nada que ver con el trabajo que había planeado, tomé una nota en el documento y luego fui De vuelta a la escritura. Hoy solo noté seis cosas diferentes. Suponiendo que hubiera pasado diez minutos en cada uno. Eso es una hora allí mismo.

Por supuesto, está bien disfrutar de Internet y el fácil acceso a la información. Es divertido obtener detalles sobre todos y cada uno de los temas que se me ocurren. Sin embargo, las búsquedas que enumeré no habrían agregado una sola pulgada de columna a nada de lo que estaba escribiendo. A continuación, lo que haré es programar un horario en el que pueda buscar todos estos temas a la vez, en lugar de hacerlo espontáneamente a lo largo del día, cuando realmente debería estar haciendo otra cosa que impactará directamente en mi carrera.

Mantener el equilibrio es la clave.

Instrucciones De Vídeo: Método Kanban: Gestión de proyectos y tareas para equipos (Abril 2024).