Los documentos que necesita antes de morir

• Abril 26, 2024

Si bien no es un tema del que queremos hablar, la muerte es inevitable y nunca podemos estar demasiado preparados. Para muchas personas, es cuestión de "si no hablamos de eso, no sucederá" cuando, en realidad, es mucho más amable para su familia hablar de todo y organizar las cosas.

Realmente no es suficiente hacer un testamento, nombrar un albacea y asumir que todo se encargará de sí mismo; Al dedicar un poco de tiempo y esfuerzo, podemos facilitar las cosas a las familias que ya están en duelo. Recuerde que si no saben dónde están sus documentos importantes, o si incluso existen, se perderá todo lo que tenga para ayudar. En estos tiempos, también debemos considerar cualquier cosa en línea y asegurarnos de que sus seres queridos tengan acceso a todo.

La mayoría de los expertos recomiendan crear una carpeta completa de documentos a los que los miembros de la familia puedan acceder en caso de una emergencia, para que no tengan que tratar de buscar y clasificar documentos para encontrar un testamento, cuentas bancarias y documentos de seguros.

Debe guardar los documentos originales en una caja segura a prueba de fuego en el hogar, una caja de seguridad en el banco, con su abogado o con alguien de su confianza. También es una buena idea tener una copia adicional en algún lugar seguro en caso de incendio o alguna otra emergencia, así como una copia que sea más fácilmente accesible. Su ejecutor, como mínimo, debe conocer la ubicación de este archivo.

Documentos que necesita organizar:

- Una copia de su testamento es el documento más importante que debe tener disponible. También es importante tener en cuenta dónde se almacena el original.
- Si no se incluye en el testamento, es esencial una carta que indique sus deseos sobre la tutela de niños menores de edad. Si bien esto no siempre es vinculante por ley, los tribunales generalmente tendrán en cuenta sus deseos. Los posibles tutores deben ser consultados con anticipación para asegurarse de que estén listos y puedan cumplir sus deseos.
- Una carta de instrucción: si hay algo que pueda ser mal interpretado o cuestionado, una carta de instrucción ayudará a aclarar sus deseos. También podría incluir sus deseos en los arreglos del funeral, pero se podría incluir cualquier cosa que desee transmitir.
- Una copia de las pólizas de seguro de vida.
- Una copia de la póliza de seguro de salud.
- Una copia de la póliza de seguro de funeral o cualquier plan de funeral que tenga para que sea fácilmente accesible.
- Una copia de los hechos del cementerio.
- Detalles de jubilación, cuentas de jubilación y otra información similar.
- Una lista de todas las cuentas bancarias y tarjetas de crédito con la institución financiera, el nombre y el número de la cuenta, tanto en bancos físicos como en línea.
- Una copia de cualquier préstamo pendiente, ya sea oficial o préstamos otorgados de buena fe.
- Copias de los certificados de nacimiento, matrimonio y divorcio, ya que pueden ser necesarios para verificar los cambios de nombre. Una copia de un pasaporte también es útil.
- Cualquier certificado de acciones u otros activos.
- Poder notarial o testamentos vitales.
- Una lista de contraseñas, nombres de usuario, etc. para acceder a cuentas importantes.
- Cualquier otra cosa que considere apropiada o que necesite encontrar después de su muerte.

Algunos otros pensamientos:

Un documento detallado de la historia familiar y personal significará que su familia nunca se preguntará acerca de su vida y tal vez podría responder cualquier pregunta médica que surja en el futuro.

Copias de escrituras de propiedad, títulos de vehículos y los últimos 3 años de declaraciones de impuestos pueden ayudar a que el tiempo sea menos estresante.

Una lista de números de teléfono y la persona de contacto (si corresponde) de la seguridad social, compañías de seguros, abogados, etc. hace que contactar a todos sea menos traumático.

También sería útil dejar una lista de amigos, colegas de trabajo, etc., que la familia no necesariamente sepa para poder contactarlos.

Mantenga una copia impresa de todos los documentos, cartas, etc. a medida que cambien los formatos y la tecnología. Los USB, CD y DVD pueden no estar disponibles en unos pocos años y, si todo lo demás falla, una copia impresa siempre estará disponible.

Por difícil que sea estar preparado, unas pocas horas de trabajo de su parte pueden ahorrarle a sus seres queridos muchas horas de búsqueda de documentos importantes y tratar de averiguar qué tiene, dónde está ubicado y cuáles son sus deseos.

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