Errores y mitos comunes sobre la gestión del tiempo

• Abril 30, 2024

Todos cometen errores de gestión del tiempo. De hecho, gran parte del proceso de creación de sistemas que funcionan para usted es un proceso de prueba y error; sin embargo, si puede evitar algunos errores comunes, podrá optimizar sus procesos y eliminar gran parte de la prueba y el error. Podrá concentrarse en las tareas de construir y hacer crecer su negocio y pasar el día haciendo lo que ama.

Error # 1: no crear un horario que funcione para USTED.

Asegúrese de que, cuando cree su horario, tenga en cuenta lo siguiente:

1. ¿Cuándo eres más productivo? Por ejemplo, ¿puedes concentrarte mejor a primera hora de la mañana? ¿En la tarde después de que se haya puesto el sol? ¿Mediodía? ¿Cuándo es tu mejor momento para trabajar? Este es el momento de programar las tareas de alta prioridad o de producción de ganancias.

2. ¿Cuál es su horario familiar / personal? Los padres, cónyuges, hijos y compromisos externos influyen en su productividad y en su horario. Por ejemplo, si es voluntario en la escuela de su hijo todos los viernes, entonces probablemente sea una buena idea mantener el viernes despejado y concentrarse en su negocio los otros días de la semana.

3. ¿Cuánto quieres trabajar cada día o semana? No está obligado a trabajar todos los días de 9 a 5. De hecho, si quieres trabajar dos días a la semana o seis, todo depende de ti; sin embargo, cuando planifique su negocio, tenga en cuenta sus necesidades.

El error n. ° 2 no reconoce a los tontos del tiempo

Los retoños de tiempo son esos hábitos y tareas que llevan mucho más tiempo del que crees que hacen. Consumen tu día y antes de que te des cuenta, es hora de recoger a tus hijos de la escuela o preparar la cena.

Entonces ... ¿qué te impide ser productivo?

Los retoños de tiempo comunes incluyen:

1. Correo electrónico: intenta externalizar y automatizar parte de tu correo electrónico y luego verificarlo no más de dos veces al día. (Los expertos recomiendan no consultar el correo electrónico a primera hora de la mañana. En su lugar, guárdelo para el final del día cuando ya haya logrado los elementos importantes en su lista de tareas).

2. Contabilidad: externalice / automatice lo que pueda y luego reserve un tiempo cada semana o mes para hacer el resto.

3 · Redes sociales: sé disciplinado aquí. ¡Programe su tiempo de redes sociales y cúmplalo!

4 · Perfeccionismo: sí, absolutamente puedes pasar demasiado tiempo en un proyecto. Haz tu mejor esfuerzo y sigue adelante. Si tienes problemas con este, considera darte un límite de tiempo.

5 · Dilación: descubra por qué está postergando. En general, es una señal de que su sistema para lo que sea que esté postergando no está funcionando. Automatizar y / o externalizar esta tarea es a menudo una manera fácil de terminar con la dilación para siempre.

6 · Tareas domésticas y mandados: también puedes subcontratarlos. Las amas de casa son excelentes para los dueños de negocios, y si eso no está en el presupuesto, considere programar sus mandados y tareas en su día / semana. De esa manera, puede concentrarse en las tareas más importantes y saber que tiene tiempo para administrar su hogar más adelante.

7 · Aprendizaje, búsqueda y navegación en línea: es fácil pasar un día entero examinando información sobre su industria y puede aprender mucho; sin embargo, pasar un día navegando por internet no es productivo. Considere externalizar cualquier investigación que pueda necesitar. Suscríbase a los blogs que visita habitualmente, utilizando un lector. Luego, puede mantenerse al día pasando una o dos horas el fin de semana o la noche, cuando normalmente no está "trabajando".




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