Usar carpetas de búsqueda para organizar el correo de Outlook

• Mayo 19, 2024

El correo electrónico se ha convertido en un método convencional para la comunicación, ya que es fácil de usar e intercambia mensajes rápidamente. El problema con el uso del correo electrónico como herramienta de comunicación es realizar un seguimiento de todos los mensajes, especialmente a medida que el número de mensajes comienza a aumentar. Afortunadamente, Outlook proporciona varias herramientas para ayudar a administrar los mensajes de correo electrónico, una de estas herramientas son las carpetas de búsqueda.

Las carpetas de búsqueda proporcionan un método para organizar mensajes basados ​​en criterios de búsqueda especificados. Outlook está configurado con tres carpetas de búsqueda de forma predeterminada: Correo no leído, Para seguimiento y Correo grande: se encuentran en la barra de navegación en Carpetas de búsqueda. Se pueden crear carpetas de búsqueda adicionales para mostrar mensajes basados ​​en otros criterios, tales como:

• Mensajes con archivos adjuntos
• Mensajes de cierto remitente
• Mensajes marcados con una categoría específica
• Mensajes de cierta fecha

Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual, es decir, los mensajes no se almacenan dentro de la carpeta sino en la bandeja de entrada y otras carpetas. La carpeta de búsqueda actúa como espectador de estos mensajes dispersos y muestra los mensajes según los criterios de búsqueda.

Al crear una carpeta de búsqueda, hay dos opciones disponibles para crear la carpeta: carpeta predefinida y carpeta de búsqueda personalizada. La carpeta predefinida se basa en un conjunto de criterios que ya se han definido, mientras que la carpeta de búsqueda personalizada permite una expresión de búsqueda más detallada.

Una vez que se crea una Carpeta de búsqueda personalizada, la carpeta está disponible en Carpeta de búsqueda en la barra de navegación, y se puede usar en cualquier momento. Si ya no se necesita la carpeta de búsqueda personalizada, se puede eliminar la carpeta; los mensajes no se eliminan. Además, si la carpeta de búsqueda personalizada no proporciona los resultados de búsqueda esperados, la carpeta se puede modificar para cambiar los criterios.

A continuación se detallan los procedimientos para crear, modificar y eliminar carpetas de búsqueda.

Crear una carpeta de búsqueda predefinida:

1. Archivo | Nuevo | Buscar carpeta
2. Selecciona el Búsqueda predefinida de la lista y haga clic Okay
3. Un nuevo Buscar carpeta se crea bajo el Buscar carpeta en la barra de navegación

Crear una carpeta de búsqueda personalizada:

1. Archivo | Nuevo | Buscar carpeta
2. Desplácese hacia abajo y seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada
3. Haga clic en Escoger
4. Nombra la búsqueda personalizada
5. Haga clic en Criterios
6. Definir los criterios de carpeta personalizados
7. Haga clic en Okay tres veces

Un nuevo Buscar carpeta se crea bajo el Buscar carpeta en la barra de navegación

Modificar una carpeta de búsqueda personalizada:

1. En el Buscar carpeta en la barra de navegación, resalte el Buscar carpeta Modificar
2. Botón derecho del ratón El | Seleccione Personaliza esta carpeta de búsqueda
3. Hacer cambios a la carpeta
4. Haga clic en Okay

Eliminar una carpeta de búsqueda personalizada:

Instrucciones De Vídeo: Organiza tus mails por fechas mediante reglas - Outlook (Mayo 2024).