Gestión del tiempo: 8 consejos oportunos

• Abril 29, 2024

No importa cómo lo corte, solo hay 24 horas en un día; 168 horas en una semana. Entre el trabajo, la familia y el sueño, hay muy poco tiempo para otras actividades. La gestión del tiempo es una habilidad esencial para trazar con éxito un curso a través de los numerosos elementos en su lista diaria de tareas pendientes.

Aquí hay 8 consejos oportunos para mejorar la gestión del tiempo y aprovechar al máximo su día de trabajo.

1 - ¿Es realmente necesaria una reunión? Las reuniones sin sentido ocupan un lugar destacado en la lista de pérdidas de tiempo. Con la cantidad de reuniones que tienden a programarse, es sorprendente que quede tiempo para trabajar. Limitar el número de reuniones solo a las más esenciales ahorrará grandes cantidades de tiempo.

Determine si una reunión es realmente necesaria o si la mayoría de los detalles se pueden resolver por correo electrónico o por una llamada telefónica rápida. Si una reunión es crucial, prepare la agenda con anticipación y cúmplala. Comience a tiempo y termine a tiempo. Asigne un cronometrador para asegurarse de que la reunión finalice a la hora señalada.

2 - Mantenga un cuaderno para su lista de tareas pendientes. No pierda tiempo valioso escribiendo listas en trozos de papel individuales. El problema es que cuando realmente necesita la lista, ha desaparecido y perderá el tiempo buscando el trozo de papel. Un cuaderno le permitirá mantener un registro de sus listas diarias en un solo lugar para que pueda ver un patrón de sus actividades.

3 - Use sus listas de tareas previas para analizar cómo gasta su tiempo. El 20 por ciento más crítico de su trabajo debería producir el 80 por ciento de sus resultados. Analizar su trabajo lo ayudará a identificar las pérdidas de tiempo para eliminar de su día.

4 - ¿Cuándo haces tu mejor trabajo? ¿Estás más alerta por la mañana? ¿Haces tu mejor trabajo tarde en el día? Para obtener resultados óptimos, programe sus tareas más complejas durante su momento más productivo del día.

5 - Una vez que comprenda el momento en que trabaja mejor, priorice sus tareas para trabajar primero en los elementos más importantes. Sin embargo, recuerde que la urgencia de una tarea a menudo puede ser subjetiva para el creador (su jefe).

6 - Trata de completar al menos una tarea todos los días. Con cientos de tareas, la multitarea es importante, pero aún se esfuerza por completar al menos una o más tareas cada día. Cerrar al menos una tarea proporciona una sensación de logro, reduce el estrés y proporciona la motivación para que pueda hacerlo.

7 - Domestique su correo electrónico. Si bien esto puede parecer contradictorio con el n. ° 1 anterior, no lo es. El servicio al cliente es importante, pero ¿realmente necesita revisar su correo electrónico cada 15 minutos? Reserve una hora específica del día para leer y responder correos electrónicos. Reducir su verificación de correo electrónico aún le permitirá responder a correspondencia importante dentro de las 24 horas.

8 - Ponte al día con los chismes durante el descanso. En muchas oficinas, la mayor parte del trabajo se completa de martes a jueves. ¿Por qué? Los compañeros de trabajo pasan el viernes compartiendo lo que planean hacer durante el fin de semana. El lunes se dedica a ponerse al día con lo que realmente sucedió durante el fin de semana. El problema es que cualquiera que no participe en el festival de la brecha se considera insociable. Informe a sus compañeros de trabajo que le gustaría compartir, pero que tendrá que esperar hasta la hora del almuerzo. Retirarse de la conversación le ahorrará al menos 120 minutos a la semana.

No importa cómo lo programe, solo hay 24 horas en un día. La incorporación de algunas reglas en su rutina diaria lo ayudará a sentirse en control de su propio tiempo y mejorar su gestión del tiempo.

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