Hechos fiscales - Regalos de vacaciones deducibles para clientes y empleados

• Mayo 16, 2024

Es la temporada: es hora de ser generoso con sus empleados y clientes y clientes, mostrar su aprecio y compartir el espíritu de la temporada de vacaciones. A veces pienso que el beneficio de este regalo debe derivarse del acto de dar y el sentimiento de satisfacción que lo acompaña. Sin embargo, el elevado costo de estar en el negocio hace que sea importante aprovechar cada deducción comercial disponible para el propietario de un negocio.

Entonces, ¿qué cantidad de obsequios del propietario de una empresa es deducible de impuestos?

Esta respuesta es en realidad bastante clara. El límite de donaciones deducibles de impuestos por persona es de $ 25. Si hay grabado o personalización de algún tipo, esto generalmente no se incluye en los $ 25. límite deducible

Entonces puede que esté pensando, pero ¿qué pasa con mis empleados clave? Por lo general, les doy un bono en efectivo por un regalo de vacaciones que supera los $ 25. ¿Estás diciendo que eso no es deducible?

Esta respuesta es algo molesta tanto para el empleador como para el empleado cuando considera que estamos discutiendo la entrega de obsequios, pero la respuesta es que el bono en efectivo debe incluirse en el salario bruto del empleado y es imponible de la misma manera que lo ganado Salario Bruto. Entonces, ¿cómo se desarrolla ese escenario para el empleador y el empleado?

Un ejemplo simplificado es el siguiente:

El empleador otorga un bono al empleado de $ 500.
El empleador debe deducir todos los impuestos de nómina aplicables, como FICA, MC, retención federal, retención estatal, retención local, etc.
La bonificación del empleado ahora es de $ 500 menos impuestos a sus tarifas aplicables.

El Empleador también está sujeto a los impuestos aplicables sobre la nómina y el monto total es deducible como salario bruto de los empleados.

Sí, es molesto, pero supongo que la mejor manera de pensar en esto es que es ante todo un regalo y si usted es el destinatario, incluso si su bono de vacaciones de $ 500 equivale a $ 450 después de que se retienen los impuestos, todavía son $ 450 que Has recibido como un hermoso regalo. Si usted es el empleador, su donación de $ 500 es en realidad $ 500 más el costo de los impuestos de nómina asociados, pero sus empleados lo valen. Después de todo, son la tripulación que mantiene el barco a flote.

Y una última cosa acerca de esos obsequios de cliente / cliente de $ 25: hágalos tan especiales como sea posible por el costo deducible permitido. No hay mejor momento que la temporada navideña para mostrarle a la gente cuánto aprecias su lealtad.

Un regalo, es un regalo, es un regalo. Dales felizmente, recíbelos amablemente y agradece la oportunidad de dar y recibir.

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