Organizándose para un desastre
¿Qué pasaría si ocurriera un desastre? ¿Qué pasa si tuviera que evacuar su casa rápidamente? ¿Estarías preparado? Por preparado quiero decir, ¿sería capaz de tomar todos sus documentos vitales de manera rápida y fácil? Los documentos vitales son los que lo ayudarían a recrear su vida si todo lo demás se perdiera. A menudo son difíciles de reemplazar, pero eso es porque son muy importantes. Los documentos vitales documentan su historial legal y financiero. Prueban la historia de tu vida.


La mejor manera de prepararse para un desastre es armar un Grab and Go Box. Es facil de hacer. Incluso si no vive en un área propensa a desastres, esto es algo que debería considerar hacer. La tranquilidad de saber que puede poner sus manos en información importante rápidamente en medio de una crisis no tiene precio. El Grab and Go Box también le servirá en muchas otras circunstancias. La información contenida en un Grab and Go Box es la información que necesitaría si perdiera su bolso, si su casa fue robada o si un miembro de su familia tuvo un accidente grave.


Un Grab and Go Box no es un producto per se. Es el término para el cuadro de información que reúne. Debe estar alojado en una caja de archivo resistente pero portátil. Idealmente, el tipo que tiene un asa para agarrar es fácil. Hay algunos tipos a prueba de fuego en el mercado. Recomendaría considerar invertir en uno de esos para una protección aún mayor. Algunas personas optan por usar una mochila. Eso también está bien, solo asegúrate de no confundirlo con una mochila de todos los días. Debe etiquetarlo lo suficientemente bien como para que todos los miembros de la familia sepan que no se debe usar. Es posible que desee considerar colocar sus papeles en fundas impermeables para documentos. Esto requiere muy poco esfuerzo adicional, pero si ocurriera una inundación, la recompensa sería exponencial.


Mientras recopila su información, piense en hacer copias duplicadas de todo. Almacenar una copia en una caja de seguridad sería una medida prudente, como entregar una copia a un amigo o familiar de confianza que viva fuera de su área. Es bueno tener un plan de respaldo en caso de que se separe de su caja. Nunca se sabe dónde estará cuando ocurra un desastre. Por ejemplo, su hogar podría quemarse mientras está fuera o podría producirse una inundación mientras viaja.


La siguiente es una lista de elementos que deben incluirse en su Grab and Go Box:

  • Copias de certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, divorcios, adopción y documentos militares.
  • Números de cuenta para todas las cuentas bancarias y de inversión.
  • Información de cuenta para todos los préstamos e hipotecas.
  • Una copia del anverso y reverso de todas sus tarjetas de crédito.
  • Copias de todas las tarjetas de identificación y licencias de conducir.
  • Copias de todos los pasaportes.
  • Copias de todas las tarjetas y pólizas de seguro.
  • Una lista de todas las facturas de su hogar con fechas de vencimiento y direcciones de sitios web
  • Una copia de todas las contraseñas del sitio web
  • Una copia del inventario de su casa.
  • Copias de todos los títulos y escrituras.
  • Copias de todos los testamentos y poderes.
  • Copias de todos los registros de vacunación, incluidas las mascotas.
  • Copias de todas las recetas, incluyendo anteojos.
  • Lista de todos los proveedores de atención médica con información de contacto, incluidos los veterinarios si tiene mascotas
  • Valor de tres a cinco días de todos los medicamentos recetados
  • Copias de al menos los últimos 2 años de sus declaraciones de impuestos
  • Números de seguro social de cada miembro de la familia.
  • Un poco de efectivo, una chequera, más una tarjeta de crédito y / o débito
  • Información de contacto de todos los miembros de la familia, incluidas todas las personas que pueda necesitar para alertar en caso de emergencia o desastre
  • Fotos actuales de cada miembro de la familia, tome nota en la parte posterior de la altura, el peso y el color de los ojos
  • Copia de respaldo de archivos de computadora
  • Haga una copia de seguridad de las llaves de su hogar, vehículos y cualquier otra propiedad que tenga, incluidas las instalaciones de almacenamiento
  • Llave de la caja de seguridad: envíe un repuesto a un amigo o familiar de confianza que viva fuera de su área inmediata



Esta es una lista bastante completa para la vida de la mayoría de las personas. Si tiene una situación única, tenga eso en cuenta y agregue copias de la información pertinente. Dado que esta lista es tan completa, puede sentirse abrumado o tener una sensación de urgencia para compilarlo todo. Me gustaría poder decir que no te estreses, solo divídelo en pequeños trozos. Y normalmente ese sería mi consejo, pero en este caso creo que sería prudente cierta urgencia. Esperemos que nunca necesite usar el Grab and Go Box, pero si lo hace, la tranquilidad le hará ganar la lotería. ¡La inversión de tiempo y esfuerzo ahora vale la pena!

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