Hacer que la multitarea funcione

• Mayo 5, 2024

La multitarea es espléndida en teoría: al hacer varias cosas a la vez, aumenta su eficiencia, hace un mejor uso de su tiempo y hace más cosas. En la práctica, por supuesto, las cosas rara vez son tan color de rosa, y la multitarea puede significar un montón de tareas a medio completar, una sensación imprecisa de cuánto tiempo duran realmente las cosas y la sensación frustrante de que nunca se está haciendo mucho.

Esta semana, veremos qué significa la multitarea, cuáles pueden ser sus inconvenientes y cómo hacer que funcione para usted si es inevitable.

Multitarea definida
Si alguna vez ha hablado por teléfono mientras revisa el correo electrónico, prepara la cena o investiga algo en línea, ha realizado varias tareas. En su forma más básica, la multitarea implica hacer dos cosas no relacionadas al mismo tiempo; el término también se usa para significar cambiar entre múltiples tareas que no necesariamente suceden de una vez. En una cultura que otorga un valor inmenso a la idea de hacer más en menos tiempo, la multitarea se ha convertido en una habilidad necesaria.

Los inconvenientes
La idea de poder completar varias tareas en un corto lapso de tiempo, o moverse sin esfuerzo entre ellas, es seductora. Es decepcionante, entonces, darse cuenta de que la multitarea rara vez funciona como esperamos. Intentar atender dos tareas no relacionadas al mismo tiempo, o cambiar rápidamente entre ellas, significa que no estamos prestando toda la atención a ninguna de ellas. Esto puede ser molesto al menos (¿alguna vez tratas de tener una conversación telefónica con alguien que está escribiendo claramente mientras habla?) Y contraproducente, si no totalmente destructivo, en el peor de los casos: piensa en una cacerola desatendida quemándose en el horno, un documento que es lleno de errores porque nunca recibió la atención o la corrección de pruebas que necesitaba, o un colapso de medio día después de haber intentado hacer demasiadas cosas.

En muchos casos, la multitarea es menos efectiva y menos eficiente que la práctica de completar una tarea antes de pasar a la siguiente. La próxima vez que intente hacer malabarismos con dos o más tareas al mismo tiempo, pregúntese si ahorraría tiempo, estrés y frustración al mantenerlas separadas.

Lidiar con la multitarea inevitable
En el mundo real, por supuesto, es poco probable que puedas evitar la multitarea por completo. Siempre habrá momentos en que dos (o tres, o más) cosas requieren su atención a la vez, y puede que no sea posible poner las tareas en espera. Cuando no pueda evitar la multitarea, use estos tres consejos para que sea lo más eficaz posible.

• Establece un límite de tiempo. Cuando necesite cambiar de marcha de una tarea a otra, o hacer dos tareas a la vez, tenga una fecha límite para volver a la tarea original. Por ejemplo, si recibe una llamada telefónica importante mientras está escribiendo una propuesta para un cliente, informe a la persona que llama que solo puede hablar durante diez minutos; al cabo de diez minutos, finalice la llamada cortés pero firmemente, haciendo planes para hacer un seguimiento más tarde si es necesario.
  
  
• Vigila lo que estabas haciendo. Antes de desviar su atención de la tarea en la que estaba trabajando antes de ser interrumpido, tome un momento para anotar dónde estaba, cuál sería su próximo paso y dónde retomar cuando regrese a la tarea. Si un niño que pide su atención lo aleja de la preparación de la cena, por ejemplo, tómese un segundo para recordar que estaba a punto de pasar al tercer paso de su receta; Cuando vuelvas a cocinar, sabrás qué sigue.
  
  
• Use medidas de stop-loss. Como mínimo, asegúrese de que la multitarea no deshaga ningún progreso que ya haya realizado. Las medidas de detención de pérdidas (apagar la estufa antes de contestar el teléfono, decir o guardar el documento que está escribiendo antes de conversar con el colega que llega a su oficina) pueden ayudarlo a asegurarse de que no termine más allá de lo esperado. donde estabas.
  

Siempre que sea posible, piense dos veces antes de realizar múltiples tareas y considere centrarse en hacer tareas secuencialmente y por separado; es posible que haga más y experimente menos estrés en el proceso. Sin embargo, cuando no puede evitar la multitarea, establecer (y apegarse) a los límites, mantener pestañas y poner en práctica medidas para detener la pérdida puede ayudarlo a hacer lo que necesita hacer de manera eficiente y efectiva.

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