Introducción de Microsoft Office 365

• Abril 26, 2024

Al crear mi plan de respaldo para mi computadora portátil y mis datos, una de mis preocupaciones era asegurarme de que mi correo electrónico estuviera correctamente respaldado como mi principal herramienta de comunicación con familiares, amigos y, lo más importante, mis clientes.

Para proporcionar la mejor protección para el correo electrónico, junto con una funcionalidad adicional, decidí que era hora de pasar de mi alojamiento de correo electrónico de dominio gratuito a una solución de Exchange alojada, aunque esto incurriría en una tarifa mensual por mi correo electrónico. Tener que pagar una pequeña tarifa por una solución alojada que ayuda a proteger mis datos parecía una obviedad en este momento.

Tradicionalmente, e incluso ahora, Microsoft Exchange ha sido la elección de las empresas para proporcionar correo electrónico a los empleados. Por lo general, MS Exchange se instaló en un servidor ubicado dentro de la empresa. A medida que Internet comenzó a explotar y los servicios en la nube comenzaron a ganar popularidad, se introdujo MS Exchange alojado. Hosted Exchange permitió a más compañías e individuos aprovechar las características de MS Exchange sin tener que administrar la plataforma o pagar una pequeña fortuna por el software y la administración.

Mientras investigaba varias soluciones, algunas de las cuales ya uso para clientes, comencé a notar que la cantidad de compañías que brindan servicios de Exchange alojados había aumentado en los últimos años. Comencé a cavar más profundo mientras comparaba los diferentes servicios. Estaba buscando características, espacio de almacenamiento, interfaz, costo y comentarios de los usuarios. Después de mucha investigación y excavación, finalmente decidí ir a Microsoft Office 365.

Mi elección se basó en las características: correo electrónico alojado, sitio de SharePoint (intercambio de documentos en línea, calendario, contactos, etc.), antispam, archivado de correo electrónico y Office Professional Plus 2010. Había otras características, pero esas características eran más para una empresa como el correo de voz alojado. El precio de este paquete es de $ 20 por mes / por usuario, lo que no es mucho más caro que otras opciones de alojamiento que solo brindan servicios de correo electrónico.

Si todas estas características no son necesarias, hay otros paquetes disponibles que proporcionan un subconjunto de servicios. Por ejemplo, si solo se necesita correo electrónico alojado, ese servicio se puede comprar por $ 4 por mes / por usuario, ¡no es un mal negocio para mantener su correo electrónico seguro!

Hay dos métodos para acceder al correo electrónico alojado: el primero en usar el correo web en un navegador o mediante MS Outlook en el escritorio. Personalmente, me gusta usar Outlook, se puede configurar para descargar mi correo electrónico a mi computadora mientras mantengo una copia en la nube; es una capa adicional de protección. Además, es más fácil mantener el correo electrónico organizado en Outlook con carpetas, reglas y marcas.

Hosted Exchange también incluye contactos y un calendario como parte del paquete. Esto facilita la gestión de contactos y calendario, ya que todos se almacenan con el correo electrónico. Al consolidar toda la información, es más fácil crear citas, verificar actividades con contactos y mantenerse actualizado con actualizaciones de estado social.

Instrucciones De Vídeo: Introducing Office 365 Business! (Abril 2024).