Cómo encontrar la ayuda adecuada y hacer más cosas

• Mayo 4, 2024

La semana pasada, compartí 5 preguntas para determinar si vale la pena abordar una tarea por su cuenta o si es mejor entregarla a otra persona. (Consulte los enlaces relacionados a continuación para leer ese artículo). Una vez que haya decidido lo que le gustaría transmitir, el siguiente paso importante es encontrar a las personas adecuadas para hacer las cosas de la manera más eficiente y posible. Para algunos proyectos, esto podría implicar invertir en ayuda profesional, mientras que para otros, podrá pedir o intercambiar asistencia de un amigo, vecino o familiar.

Aquí hay 5 preguntas que pueden ayudarlo a encontrar la persona adecuada para cada tarea en su lista Para delegar.

• ¿Qué habilidades y conocimientos requiere esta tarea? Con demasiada frecuencia, la delegación se convierte en un dolor de cabeza porque los proyectos se transmiten a personas que no tienen la habilidad o los conocimientos para hacerlo bien. Contratar a un niño del vecindario a $ 10 por hora para ordenar y organizar una caja de zapatos llena de recibos es solo una buena idea si tiene habilidades de organización afiladas, puede prestar mucha atención a los detalles y puede mantenerse concentrado cuando el proyecto se vuelve aburrido. Antes de asignar una tarea, reflexione sobre las habilidades y el conocimiento necesarios para hacerlo correctamente, luego tómese un tiempo para encontrar a una persona que las tenga.
  
• ¿Cuánto de este proyecto quiero delegar? Es probable que necesite un tipo diferente de ayuda si desea descargar un proyecto en su totalidad, por ejemplo, revisar el sistema de archivo de su oficina, de lo que lo haría si simplemente quisiera que alguien se encargue de volver a etiquetar las carpetas o empaquetar archivos a archivar. Para los proyectos de sopa de nueces, hacer un esfuerzo adicional para encontrar un delegado que realmente le guste y en el que pueda confiar puede ayudar a evitar la frustración, los malentendidos y los dolores de cabeza en el futuro.
  
• ¿Cuál es mi presupuesto para esta tarea o proyecto? Si bien siempre es una buena idea invertir en la mejor ayuda que pueda pagar, traer profesionales para que lo ayuden con tareas especializadas no necesita desangrarlo. Si está trabajando dentro de un presupuesto establecido, busque a alguien que pueda manejar las partes más complejas de un proyecto, luego solicite instrucciones sobre cómo manejar algunas de las subtareas por su cuenta. En The Organized Life, por ejemplo, a menudo trabajamos con clientes para ayudar a planificar y mapear sus proyectos de organización, y luego les damos instrucciones detalladas sobre cómo abordar la implementación (clasificación y eliminación de malezas, reorganización de armarios, etc.) por su cuenta .
  
• ¿Quiero aprender algo de este proyecto? Si bien hay muchas tareas que le gustaría ver completadas con la menor cantidad de información posible de su parte, es posible que haya algunas que le gustaría usar como oportunidades de aprendizaje: tal vez le gustaría que un personal de mantenimiento cambie los interruptores de luz a lo largo de su house, por ejemplo, pero le gustaría verlo e interactuar con él mientras trabaja para que pueda ver cómo se realiza la tarea. Si desea recoger algunas ideas o habilidades de la persona a la que delega, asegúrese de encontrar a alguien cuya personalidad se mezcle con la suya y que tenga la paciencia no solo para hacer el trabajo, sino para compartirlo con usted. Los pasos involucrados.
  
• ¿Tengo habilidades para compartir a cambio de esta ayuda? Una de las mejores maneras de obtener ayuda especializada es a través del trueque. Si es un panadero consumado, por ejemplo, y necesita ayuda para configurar un sistema de archivo, puede llegar a un acuerdo con un amigo que tenga habilidades organizativas: postres para una cena a cambio de unas horas de papel. trabajo de gestión, tal vez. Si está dispuesto y puede intercambiar, a menudo puede obtener ayuda de alta calidad sin tener que pagarla. Por supuesto, para que funcione una situación de trueque, debe tener un producto, servicio o habilidad deseable para compartir, y también debe tener tiempo suficiente para mantener su parte del trato de trueque; si está buscando delegar grandes extensiones de su lista de tareas pendientes porque sus días están llenos de desbordamiento, no celebre un acuerdo de trueque que requiera gran parte de su tiempo.
  

Encontrar la ayuda más efectiva para los proyectos que desea entregar puede llevar algo de tiempo, esfuerzo y energía por adelantado, pero valdrá la pena una vez que haya borrado su lista de tareas pendientes y haya encontrado más tiempo para las cosas que son lo más importante para ti. Ponga en práctica estas 5 preguntas mientras busca la ayuda adecuada y luego disfrute de la sensación de hacer más cosas.

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