Desorden de correo electrónico: organice su bandeja de entrada

• Mayo 6, 2024

¿Es el correo electrónico que recibe una bendición o una maldición? ¿Eres adicto a consultar el correo electrónico solo para dejar que llene tu bandeja de entrada hasta que no sepas qué hacer con él? ¿Suspiras y recuerdas los días antes del correo electrónico cuando realmente tenías más tiempo en el día? ¿Tienes miedo de dejar tu computadora porque sabes que los correos electrónicos se acumularán mientras no estás allí? Aquí hay algunas sugerencias para reducir el desorden de su correo electrónico.

Eliminar correos electrónicos de más de 3 meses
Si no ha leído un correo electrónico en 3 meses, entonces no debería guardarlo. Dése permiso para eliminar todos los correos electrónicos de más de 3 meses de antigüedad, ya sea que los haya leído o no. Si eliminarlos totalmente es demasiado aterrador, considere archivarlos.

No te suscribas a demasiados blogs y boletines
Al igual que las revistas en papel, existe un límite para la cantidad de revistas en línea que puede leer. Es fácil suscribirse a más revistas y blogs en línea de los que puede leer, tenga cuidado al agregar otro a su lista. Si ya está suscrito a demasiadas revistas en línea, antes de agregar la siguiente, cancele la suscripción de una de sus suscripciones actuales.

Use el botón para darse de baja
Si tiene más suscripciones de las que puede hacer frente, considere marcar los blogs o revistas y luego darse de baja del feed. Muchas compañías le enviarán correos electrónicos regularmente, pero el correo electrónico también contiene un botón para cancelar la suscripción, practique usarlo con frecuencia. Algunas compañías pueden tardar hasta un mes en eliminarlo de sus listas, pero eventualmente lo eliminan, así que sea persistente al darse de baja.

No sigas leyendo tu correo electrónico todo el día todos los días
Es una buena idea consultar el correo electrónico una o dos veces al día, y no más. Si sigue revisando el correo electrónico todo el día, perderá tiempo. Se necesita menos tiempo para activar 100 correos electrónicos de una vez que para activar 10 correos electrónicos, 10 veces al día.

Considere archivar sus correos electrónicos en carpetas
Muchas herramientas de correo electrónico le permiten filtrar sus correos electrónicos directamente en carpetas, por lo que si se suscribe a revistas, pueden ir directamente a una carpeta y no confundirse con su correo electrónico normal.

Considera una llamada telefónica
Si te encuentras escribiendo largos correos electrónicos a familiares y amigos, considera una llamada telefónica. Puedes decir en 5 minutos lo que te puede llevar media hora escribir.

Tener más de una dirección de correo electrónico.
Si realiza algún tipo de compra en línea, sabe que cada vez que ordena algo de un comerciante en línea, recibe correos electrónicos. Puede evitar que los correos electrónicos promocionales se mezclen con correos electrónicos personales si tiene una dirección de correo electrónico dedicada solo para compras en línea.

Abandone su dirección de correo electrónico si recibe demasiado spam
Si recibe demasiado correo no deseado en una sola dirección de correo electrónico, puede alejarse de eso por completo y crear una dirección de correo electrónico completamente nueva que tomará mucho tiempo en llenarse de correo no deseado.

Elige leerlo o dejarlo
No sienta que tiene que leer todo lo que viene en su bandeja de entrada. Dése permiso para eliminar un correo electrónico no leído.

Revisa regularmente correos electrónicos antiguos
Trata de acostumbrarte a revisar viejos correos electrónicos presionando el botón Eliminar tanto como puedas. Cuanto menos tenga en su bandeja de entrada, más fácil será encontrar el correo electrónico que está buscando.

Considera limpiar tu bandeja de entrada todos los días
¿Por qué guardas correos electrónicos? Pregúntese si puede leer un correo electrónico, actuarlo y eliminarlo. Intenta limpiar tu bandeja de entrada al final de cada día, de esa manera no dejarás que se acumulen.


Este artículo es un capítulo del libro Vivir simplemente: mejorar su vida con menos desorden

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