Detener el desorden y la desorganización antes de que comiencen

• Mayo 9, 2024

Benjamin Franklin no estaba hablando específicamente sobre la organización cuando dijo: "Una onza de prevención vale una libra de cura", pero sus palabras se aplican perfectamente para mantener a raya el desorden y el exceso de cosas.

Cuando se trata de organizar, tendemos a centrarnos en eliminar el desorden existente, tratar de hacer malabarismos con un horario demasiado completo o recuperarnos de ser abrumados por el papel, las posesiones o las tareas.

Pero, ¿qué pasaría si le damos la vuelta al modelo y nos enfocamos en formas de prevenir el desorden y la desorganización antes de que se conviertan en problemas? Aquí hay 5 formas directas de poner las palabras de Ben Franklin a trabajar en el ámbito de la organización.

# 1: Di no a las tareas y actividades antes de que superen tu horario
Puede ser difícil decir "no" cuando alguien le pide que asuma una responsabilidad, asista a un evento o maneje una tarea, pero es mucho más difícil tratar de eliminar esos compromisos excesivos de su calendario una vez que los haya aceptado. (y, por supuesto, aún es más difícil intentar hacer absolutamente todo). Antes de aceptar hacer cualquier otra cosa, ya sea un encargo aparentemente simple o un proyecto complejo, eche un vistazo a su calendario y su lista de tareas pendientes y determine si realmente tiene la capacidad para hacerlo. Si no, cortésmente pero con firmeza diga "no".

# 2: Piensa detenidamente en lo que pasa por tu puerta
¿Alguna vez has traído algo a casa solo para darte cuenta de que realmente no lo necesitas (y tal vez ni siquiera lo quieres particularmente), y que no tienes el espacio para almacenarlo? No estás solo. La buena noticia: tienes el poder de cambiar eso. A partir de ahora, prométete a ti mismo que antes de que algo llegue a casa o a la oficina contigo, lo piensas cuidadosamente: ¿realmente lo necesitas o lo quieres? ¿Tienes un lugar para guardarlo? Si no, no supera tu umbral.

# 3: Practique uno adentro, uno afuera
¿Qué pasa con las cosas que consideras dignas de llevar a casa? Mantenga el desorden bajo control adoptando un hábito de uno en uno: por cada nuevo elemento que ingrese, al menos uno más antiguo de naturaleza similar se apaga. Por lo tanto, si compra un libro nuevo, elija un libro antiguo para donar a organizaciones benéficas o vender a su librería local. Nueva prenda de vestir? Retire uno más viejo de su armario para donarlo.

# 4: Detenga el correo basura y los catálogos antes de que le lleguen
El correo diario es una fuente frustrantemente común de desorden, empaquetado como puede ser con catálogos no deseados, ofertas de tarjetas de crédito y otra correspondencia no solicitada. Si bien es posible que no sea posible poner fin al correo basura por completo, existen algunos pasos simples que puede seguir para reducir significativamente: visite DMAchoice para optar por no recibir ofertas y anuncios de marketing; envíe una solicitud a través de Opt Out Prescreen para dejar de recibir ofertas de tarjetas de crédito y seguros preaprobados; y use Catalog Choice para quitar su nombre de las listas de correo del catálogo.

# 5: Haga 5 minutos para organizar el mantenimiento todos los días
Siempre es mucho más difícil, y mucho más frustrante, tener que pasar horas lidiando con el desorden o la desorganización de varias semanas de lo que es adoptar el enfoque "pequeño y frecuente" para mantenerse al tanto de las cosas. Dedicar tan solo 5 minutos al día para abordar tareas simples de organización, como guardar la ropa, quitar los papeles no deseados de su escritorio, vaciar el lavavajillas y reciclar el periódico del día, evitará que tenga que dedicar más tiempo a esas tareas una vez que hayan terminado. nevado después de una o dos semanas.


Adopte la mentalidad de "onza de prevención" de Franklin para mantener el control de su espacio, cosas, tiempo y tareas con mucho menos esfuerzo del que tendría que gastar si tuviera que concentrarse en la cura una vez que las cosas se salieran de control.

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