Publicar con Adobe InDesign e InCopy CS3

• Abril 26, 2024

Muchos artistas digitales están familiarizados con Adobe^R InDesign^R CS3 debido a sus innovaciones en la publicación de publicaciones gráficas pesadas y de alta calidad. Sin embargo, es posible que no esté familiarizado con el software hermano de InDesign, InCopy^R CS3 y el impacto que puede tener en el flujo de trabajo colaborativo. Muchas editoriales como Warner Brothers Pictures, Trek Bicycle Corporation y Dannon^TM Company, Inc. utiliza InCopy junto con InDesign para reducir considerablemente el tiempo de producción. Pero, debido a su precio muy razonable, no hay ninguna razón por la cual el editor pequeño y mediano no pueda publicar como los profesionales. Entonces, ¿qué puede hacer InCopy por usted?

Nuevo flujo de trabajo paralelo

InCopy e InDesign se basan en un nuevo concepto de flujo de trabajo paralelo. El antiguo flujo de trabajo de tipo lineal, que era el estándar, era y sigue siendo ineficiente porque el texto y el contenido gráfico se crean por separado. El resultado es que el texto se escribe sin ningún conocimiento del diseño visual y luego se pasa al diseñador. Como era de esperar, esto resulta en muchas revisiones de ida y vuelta entre los dos departamentos, lo que aumenta el tiempo de producción. El nuevo flujo de trabajo innovador y paralelo resuelve este problema porque el contenido de texto y los gráficos ya no se crean en el vacío sino como un esfuerzo de colaboración. Esto solo es posible si tanto el escritor / editor como el diseñador pueden ver lo que el otro está haciendo y ofrecer información simultáneamente. Esto ahora es posible con InCopy e InDesign debido a las muchas características compartidas por estos dos programas, incluida la edición de texto y gráficos, el seguimiento de revisiones incorporado y el sistema de asignación basado en correo electrónico. ¿Entonces, cómo funciona?

El panel de asignaciones

El centro de control para este sistema de flujo de trabajo paralelo es el Panel de Asignaciones, que es donde crea y administra las asignaciones de producción, realiza un seguimiento de las revisiones y actualiza los archivos principales del proyecto. Toda esta actividad se comunica fácilmente a todos los involucrados en el proceso de producción mediante el uso de pequeños iconos. Para hacer que las tareas de colaboración sean fáciles de administrar, primero se asigna un nombre único a cada tarea y se codifica por colores a través del Panel de Asignaciones. El nombre de la asignación se resalta con este color en el panel y los cuadros de texto y gráficos de coordinación asociados con esa asignación se describen con ese mismo color cuando se visualizan usando InDesign o InCopy. Esto ayuda a los miembros del equipo a saber exactamente qué partes del proyecto se les asignan y les impide realizar revisiones a otras áreas. Para evitar que los miembros del equipo sobrescriban el trabajo de los demás, hay un sistema de registro de entrada / salida que permite que solo un miembro tenga acceso a un archivo de asignación a la vez. Cuando un archivo de asignación está en uso, esto se indica mediante el icono En uso junto a su nombre. Una vez que se envía una tarea por correo electrónico a un miembro del equipo, aparece un ícono de Contenido Empaquetado junto a la tarea en el panel. Cuando los miembros del equipo devuelven las revisiones, un icono Desactualizado indica la necesidad de actualizar los archivos principales del proyecto, lo que se puede hacer simplemente haciendo clic en el icono Actualizar contenido en la parte inferior del Panel de asignaciones.

Empaquetado para correo electrónico

Cuando se crea un archivo de asignación para la distribución por correo electrónico, todo el texto, gráficos, diseño de diseño y otra información necesarios se empaquetan en un único archivo comprimido que se puede enviar por correo electrónico a los miembros del equipo apropiados. Para que el proceso sea aún más automático, el programa genera un mensaje de correo electrónico, con toda la información pertinente incluida, y el archivo asignado se adjunta al correo electrónico. Debido a que todas las partes de la tarea están incluidas en este archivo adjunto, los miembros del equipo pueden trabajar desde cualquier lugar. Pueden estar en el mismo edificio y en el mismo servidor o en todo el mundo.

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