Pago de facturas organizado

• Mayo 16, 2024

Pocas cosas pueden causar tantos dolores de cabeza como una pila interminable de billetes, todos clamando por atención. Pagar facturas puede ser una carga, especialmente cuando el proceso es caótico, involucrando una búsqueda de chequeras y sellos, preocupándose por pagar a tiempo y asegurándose de que haya suficiente dinero en el banco para cubrir todo.

Unos simples pasos pueden ayudar mucho a que la tarea sea más fácil y menos dolorosa. Aquí se explica cómo organizar el pago de su factura.

Establecer Bill Central
Al igual que con muchas tareas, pagar facturas es más fácil si las herramientas y los suministros que necesita para hacerlo están convenientemente ubicados en un solo lugar. Tómese el tiempo para crear la factura central: un lugar para guardar los sellos, su chequera, bolígrafos y una carpeta o sobre grande para guardar las facturas a medida que ingresan. Cuando esté listo para pagar, todo lo que necesita estará en una sola tarea: para encontrar ubicación.

Crear una lista de facturas
Saber qué facturas paga regularmente, cuándo vence cada una y cómo la paga (es decir, en línea, por correo o automáticamente a través de su banco) puede ayudarlo a mantenerse al tanto del proceso de pago. Haga una lista de todas las facturas que paga, ya sea semanalmente, mensualmente o varias veces al año, así como cuándo cada tipo de factura generalmente se vence (por ejemplo, hacia el final del mes, al comienzo de cada temporada, y así); si el monto de una factura en particular tiende a permanecer igual de pago a pago, tome nota de eso también. Mantenga su lista con el resto de sus suministros para pagar facturas.

Cambiar cuando se vencen las facturas
Una vez que haya creado su lista de facturas, es posible que sus fechas de vencimiento estén tan dispersas que parezca estar pagando facturas durante todo el mes o que todas sus facturas vencen aproximadamente a la misma hora cada mes. Para evitar estos dos destinos, intente llamar a las compañías que le facturan y pregunte si cambiarán su calendario de pagos. Intente equilibrar sus fechas de vencimiento durante todo el mes, con pagos más grandes programados para momentos en que está seguro de que su cuenta bancaria puede acomodarlos y pagos más pequeños consolidados para que pueda hacer varios de ellos al mismo tiempo.

Considere el pago de facturas en línea
Si aún no paga facturas en línea, investigue. El pago de facturas en línea no solo ahorra algunas estampillas cada mes, sino que también puede limitar la cantidad de correo que debe tratar, la cantidad de documentos que debe presentar y la posibilidad de que una factura llegue tarde u olvidada. Muchos bancos ahora ofrecen servicios de pago de facturas en línea; consulte con el suyo para ver cómo funciona el programa y qué tarifas (si corresponde) se aplican. La mayoría de las empresas (como los proveedores de servicios telefónicos y las empresas de servicios públicos) también estarán encantadas de facturarle directamente por correo electrónico y aceptar pagos en línea.

Programe tiempo para pagar y presentar
Cuando sus sistemas de pago de facturas están en su lugar, todo lo que queda es sentarse y escribir los cheques (o hacer los pagos en línea). Por supuesto, esto es precisamente donde el proceso se descompone para muchos de nosotros. Para asegurarse de mantenerse en el buen camino, programe tiempo en su calendario para pagar sus facturas regularmente (dos veces al mes, por ejemplo) y para archivar las facturas una vez que se hayan pagado. Programar el pago de facturas como una tarea regular facilitará el tratamiento y disminuirá las posibilidades de facturas perdidas o atrasadas.

Pagar facturas probablemente nunca será la tarea favorita de nadie, pero con un poco de planificación y algo de organización, puede ser un proceso menos estresante y menos doloroso. Si ayuda a evitar cargos y cargos por pagos atrasados, incluso podría pagarse al final.

Instrucciones De Vídeo: Cómo organizar tus facturas con Excel. Práctico en Computer Hoy (Mayo 2024).